Как перейти на онлайн-кассы

Начало

Как перейти на онлайн-кассы

Как перейти на онлайн-кассы

Применение онлайн-ККТ стало обязательным для огромного числа налогоплательщиков. За непередачу данных в ФНС через Интернет установлена ответственность. Рассмотрим процесс перехода на онлайн-кассы "пошагово".

приступить

Выбор оператора фискальных данных

Выбор оператора фискальных данных

Сведения об ОФД, с которым вы начали сотрудничество, нужно прописать в настройках кассы и указать при ее регистрации.

Снятие с учета старой ККТ

Снятие с учета старой ККТ

Старую кассу нужно снять с учета. Для этого вам нужно будет заполнить заявление на бумаге и посетить инспекцию, а также решить вопросы: модернизируете ли вы старую ККТ или покупаете новую.

Модернизация старой ККТ

Модернизация старой ККТ

Онлайн кассам необходимы специальные разъемы для подключения к Интернету, а также ПО для корректной работы с ФН и передачи сведений ОФД

Для модернизации ККТ лучше обратиться в центр технического обслуживания.

Покупка новой ККТ

Покупка новой ККТ

При выборе новой ККТ проверьте на сайте ФНС, внесена ли она в Реестр контрольно-кассовой техники.

Подключение кассы к сети Интернет

Подключение кассы к сети Интернет

В зависимости от ваших предпочтений и модели ККТ вы можете выбрать подключение по кабелю, 3G, wi-fi или мобильному Интернету.

Регистрация новой или обновленной ККТ в ФНС

Регистрация новой или обновленной ККТ в ФНС

Документы можно заполнить на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД

Получение регистрационного номера

Получение регистрационного номера

Получив регистрационный номер, внесите его в фискальный накопитель, сформируйте отчет о фискализации и отправьте его в инспекцию.

Получите регистрационную карточку

Получение регистрационной карточки

После получения регистрационной карточки касса считается зарегистрированной и готова к работе.

Порядок перехода на онлайн-кассы

1. Так, с 01.02.2017 налоговые инспекции перестанут регистрировать старые кассы. Однако до 01.07.2017 еще можно продолжать применять старые кассы, зарегистрированные до 01.02.2017.

2. Большинство организаций и ИП, которые сейчас применяют старые ККТ, обязаны будут начать применять онлайн кассы с 01.07.2017. Исключение:

  • организации и предприниматели на ЕНВД;
  • ИП на патенте;
  • организации и ИП при оказании услуг населению.

3. С 01.07.2018 обязаны будут применять онлайн-ККТ:

  • организации и ИП на ЕНВД, которые ведут деятельность по пункту 2 статьи 346.26 НК РФ;
  • ИП на патенте;
  • организации и ИП при оказании услуг населению;
  • организации и ИП, использующие торговые автоматы.

Выбор оператора фискальных данных

ОФД принимает, обрабатывает, хранит и передает в ФНС информациюо расчетах, обеспечивает ее конфиденциальность и безопасность.

ОФД должен иметь лицензии ФСТЭК и Роскомнадзора, обладать необходимой технической инфраструктурой.

Хорошо, когда ОФД одновременно является оператором электронного документооборота

Большим плюсом станет круглосуточная техническая поддержка.

После подключения онлайн-кассы вам не придется совершать каких-либо действий для передачи фискальных данных. Это будет происходить автоматически. Все процедуры с ККТ можно будет осуществлять в онлайн-режиме: на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, если ваш оператор предоставит такую услугу.

Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей. Посмотрете, если ли модель вашей кассы в этом списке. Если вашу кассу нельзя обновить, придется заменить ее на другую.

Чтобы касса соответствовала новым требованиям, на нее устанавливается комплект модернизации, а ЭКЛЗ меняется на фискальный накопитель (ФН). Накопитель будет собирать данные обо всех операциях на кассе, а также шифровать их и формировать сообщения для ОФД. Малому бизнесу нужно будет менять накопитель раз в три года, а всем остальным - ежегодно.

Регистрация новой или обновленной ККТ

Зарегистрировать ККТ можно через Интернет без посещения ФНС. Для этого заполните необходимые документы на сайте ФНС или в личном кабинете на сайте ОФД, подпишите их сертификатом электронном подписи и отправьте в ФНС. Ведомство проверит полученные сведения, присвоит кассе регистрационный номер и вышлет его вам.

Вы внесете номер в фискальный накопитель, сформируете отчет о фискализации и передадите его параметры в налоговую. ФНС проверит корректность работы ФН и пришлет в ответ электронную регистрационную карточку. После этого касса считается зарегистрированной и готова к работе.