Истребование документов

Перед тем как посетить фирму или предпринимателя, проверяющие рассматривают документы, имеющиеся в их распоряжении. Если их окажется недостаточно, инспекторы запрашивают документы у фирмы (предпринимателя).

Запрос о предоставлении документов обычно направляется почтой либо по факсу. Документы нужно предоставить в течение десяти рабочих дней.

Документы нужно представлять в виде копий. Оригиналы инспекторы истребовать не вправе. Это запрещает Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ (ст. 11).

Если по полученным документам у инспектора возникнут вопросы, он может потребовать, чтобы вы составили справку, письмо и т. п., содержащие сводную информацию, или пояснили неясные моменты устно. За отказ установлен такой же штраф, как и за непредставление документов.

Направить документы, запрашиваемые инспектором труда в ходе проверки или заявление о снижении категории риска теперь можно онлайн. Новые сервисы для работодателей стали доступны на портале Роструда «Онлайнинспекция.рф».

Так, в личном кабинете работодателя доступны новые сервисы:

• "Электронная проверка" - позволит через Интернет направить документы в ГИТ в ходе проверки;
• "Категория риска" - поможет подать заявление о снижении категории риска и отследить решение инспекции;
• "Банк предприятий и организаций" - через него можно узнать о соблюдении трудового законодательства в организации.

Воспользовавшись сервисом «Электронная проверка», работодатели, зарегистрированные и имеющие личный кабинет на портале «Онлайинспекция.рф», могут направить в электронном виде документы, которые запрашивает инспектор труда в ходе проверки.