Получение объяснений

Если в ходе проверки документов в них выявлены ошибки и противоречия, проверяющие могут потребовать представить пояснения в письменной форме.

Вы можете от объяснений отказаться. Такое право предоставлено вам Конституцией РФ (ст. 51).

Однако если нарушение очевидно (например, вы не заключили с работниками трудовые договоры), то отрицать его или отказываться от объяснений не стоит. Лучше заверьте инспектора в том, что нарушение будет исправлено, и обратите его внимание на малозначительность нарушения или смягчающие обстоятельства. Это позволит избежать штрафа или снизить его. Подробнее читайте следующий подраздел.

Если после рассмотрения представленных пояснений и документов инспекторы решат, что в деятельности фирмы (предпринимателя) имеются нарушения, они будут вправе провести выездную проверку. Она проходит по месту нахождения (месту осуществления деятельности) проверяемого лица.

Придя на фирму (к предпринимателю), проверяющие обязаны предъявить свои служебные удостоверения и распоряжение руководителя (заместителя руководителя) инспекции труда о назначении выездной проверки. Также инспекторы обязаны ознакомить вас со своими полномочиями, с целями, задачами, основаниями и сроками проведения выездной проверки, видами и объемом мероприятий по контролю. Также вас ознакомят с составом экспертов, если они привлечены к выездной проверке.

Если по какой-то причине выездной проверке не предшествовала документарная (например, документы не были предоставлены инспекторам), документы будут изучены, а письменные пояснения получены у вас в офисе.