График документооборота
Последний раз обновлено:
График документооборота – это график или схема, которые описывают движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение.
В графике документооборота необходимо прописать сроки, в которые работник должен сдать первичку, и ответственность за просрочку. Из документа должно быть понятно, кто, в какие сроки и кому передает те или иные документы, кто их подписывает.
Как правило, график документооборота составляется под руководством главного бухгалтера. Руководитель же утверждает график документооборота в составе учетной политики организации (п. 8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации).
Каждой фирме лучше самостоятельно составлять график документооборота в зависимости от количества сотрудников, видов деятельности и способа организации бухгалтерского учета. На практике это может быть перечень работ по созданию, проверке и обработке документов с указанием должностей исполнителей и сроков выполнения работ.
Приведем в качестве примера выдержку из графика документооборота для товарной накладной на отгрузку товаров (типовая форма № ТОРГ-12):
ГРАФИК
Вводится в действие с 1 января 20гг года Наименование документа Товарная накладная (форма № ТОРГ-12) Оформление документа Количество экземпляров: 2. Ответственный за исполнение: кладовщик. Срок исполнения: в момент отгрузки товара. Куда передает документ: 1 - й экземпляр - покупателю (в момент отгрузки товара); 2 - й экземпляр - в бухгалтерию (ежедневно до 17.00 вместе с отчетом). Проверка и обработка документа Кто представляет: кладовщик (ежедневно до 17.00 вместе с отчетом ). Ответственный за исполнение: бухгалтер. Срок исполнения: в течение следующего рабочего дня после получения. Передача документа в архив предприятия Ответственный за исполнение: бухгалтер. Срок исполнения: в течение месяца по окончании отчетного года. |
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
Связаться с нами