Исправление ошибок в «первичке»
Последний раз обновлено:
Исправление ошибок в документах
Все факты хозяйственной жизни организации оформляются оправдательными документами. Эти документы должны быть составлены с учетом требований законодательства. Ведь иначе соответствующие расходы налогоплательщика могут быть не приняты для целей налогообложения.
Как исправить первичные документы
Как быть, если в первичном документе все-таки допущена ошибка? Многие бухгалтеры при исправлении ошибок пользуются специальным штрих-корректором. Этого делать нельзя.
Чтобы исправить ошибку правильно, сначала обратимся к Закону № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В части 7 статьи 9 этого документа записано, что исправления в первичных документах допускаются, если иное не предусмотрено федеральными законами или нормативно-правовыми актами. При исправлении в документе указывается дата внесения изменений и проставляются подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
С 1 января 2022 года введено в действие ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». По его правилам исправление в первичном учетном документе, составленном на бумажном носителе, путем составления нового (исправленного) документа не допускается (информационное сообщение Минфина России от 10 июня 2021 года № ИС-учет-33).
Подробнее о том, как исправлять «первичку» по правилам ФСБУ 27/2021 читайте в практических рекомендациях «Как ФСБУ 27/2021 разрешает исправлять ошибки в бумажной «первичке», «Как ФСБУ 27/2021 разрешает исправлять ошибки в регистре бухгалтерского учета», «Как ФСБУ 27/2021 разрешает исправлять ошибки в электронной «первичке».
Исправление в бумажном документе
Если документ бумажный, неверный текст или сумму нужно зачеркнуть одной чертой (чтобы исправленный текст читался) и сверху указать достоверные сведения. Замазывать и стирать записи нельзя. Зачеркивать неверные данные нужно так, чтобы их можно было прочитать.
В скорректированном документе нужно написать «Исправлено», проставить дату исправления и заверить подписями ответственных лиц, с указанием их Ф. И. О и должностей (п. 19, 21 ФСБУ 27/2021).
Алгоритм исправления бумажного документа:
- Ошибочный текст или цифру зачеркнуть так, чтобы они были видны и читаемы.
- Новый текст или цифру вписать сверху.
- Проставить надпись «исправлено» и указать дату правки и лиц, ответственных за документ.
Исправление в электронном документе
Первичный документ, составленный в электронном формате, может быть заменен новым документом. Новый документ должен содержать:
- указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа;
- дату исправления;
- электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ с указанием должностей, фамилий и инициалов.
Исправленный документ нужно заверить электронными подписями тех же лиц, которые подписали исходный. Бухгалтерская программа должна быть настроена так, чтобы исходный и исправленный документы нельзя было использовать отдельно друг от друга.
Алгоритм исправления электронного документа:
- Взамен неправильного электронного составить новый, правильный.
- В исправленном документе сделать пометку «исправленный» и сослаться на исходный документ.
- Исправленный документ подписать ЭЦП лица, ответственного за составление и исправление этого документа. Это должно быть одно и то же лицо.
- В бухгалтерской программе соединить эти документы неразрывно, чтобы исходный и исправленный нельзя было применить отдельно.
Исправлять регистры бухучета можно сторнировочными или дополнительными записями (п. 22 ФСБУ 27/2021).
Последствия ошибок в «первичке»
Ответственность за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения предусмотрена статьей 120 Налогового кодекса.
Имейте в виду: действие статьи 120 Налогового кодекса распространяется не только на организации, но и на предпринимателей.
Размер штрафа следующий:
- 10 000 рублей, если нарушение совершено в течение одного налогового периода;
- 30 000 рублей, если нарушение совершалось в течение нескольких налоговых периодов;
- 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей, если в результате нарушения налоговая база оказалась заниженной.
Под «грубым нарушением правил учета доходов и расходов» понимается, в частности, отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского или налогового учета.
Если необходимые первичные документы у фирмы оформлены, но в них содержатся отдельные недостатки, ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения не применяется. Однако первичные документы следует составлять правильно, так как от этого во многом зависит и обоснованность подтверждаемых расходов.
Если требования законодательства по оформлению первичных документов не будут выполнены, то при налоговой проверке инспекторы могут «снять» соответствующие расходы, мотивировав это тем, что они не подтверждены документально. Конечно, подобные претензии во многом формальны, но к чему лишние споры?
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
Связаться с нами