Изъятие первичных документов

Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» констатирует, что первичные документы, в том числе в электронном виде, могут быть изъяты. В законе не перечислены лица, которые имеют право проводить выемку документов. В то же время такими полномочиями наделены многие проверяющие органы.

Изъять проверяющие могут только документы, касающиеся предмета проверки. Практика показывает, что состав их широк – это могут быть как первичные, так и финансовые и любые другие документы.

С изымаемых документов обязательно в установленном законодательством порядке снимаются копии, которые включаются в состав документов бухгалтерского учета (п. 8 ст. 9 Закона № 402-ФЗ ).

Чаще всего документы изымают налоговики. Сделать это они вправе только при проведении выездной налоговой проверки и в двух не связанных между собой случаях:

• организация не выполнила требование о предоставлении необходимых для проверки документов;
• инспекторы обоснованно считают (то есть существуют подтверждающие обстоятельства), что проверяемый может сокрыть или уничтожить документы, необходимые для проверки.

Изымать документы налоговики должны на основании постановления о производстве выемки документов и предметов по форме, приведенной в приложении № 23 к приказу ФНС России от 7 ноября 2018 года № ММВ-7-2/628@. Порядок проведения выемки определен в статье 94 Налогового кодекса. В пункте 8 этой статьи указано, что в случае изъятия документов с них изготавливают копии, заверяют должностным лицом налогового органа и передают в фирму, у которой изымают оригиналы. В ходе выемки составляется «Протокол изъятия», который подписывается всеми лицами, производившими выемку. Если нельзя сразу сделать копии, то это производят в течение 5 дней после изъятия.