Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15)

Для накладной на отпуск материалов на сторону предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Накладную выписывают в 2 экземплярах:

• первый экземпляр передают на склад для отпуска материалов;
• второй экземпляр передают получателю материалов.

Кладовщик отпускает материалы со склада на основании накладной и доверенности, выписанной на имя получателя.

Графу накладной «Код вида операции» заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.

В графе «Материальные ценности» («Наименование, размер, сорт, марка»/«Номенклатурный номер») можно указать номенклатурный номер материалов. Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.

Заполняя в накладной графу «Единица измерения» («Код»/«Наименование»), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

К материалам, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер должен быть указан в графе «Номер» («Инвентарный»/«Паспорта»).

Оформленную накладную кладовщик, отпустивший материалы, должен передать в бухгалтерию. Бухгалтер заполняет графу «Корреспондирующий счет» и отражает выбытие материалов:

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 10

– списаны проданные (безвозмездно переданные) материалы.

Накладная должна храниться в архиве организации 5 лет.

Вот образец накладной: