Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19)

Для сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Ведомость составляет бухгалтер только по тем ценностям, по которым в процессе инвентаризации были выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета (излишки или недостачи).

Бухгалтер должен оформить ведомость в 2 экземплярах:

• один экземпляр остается в бухгалтерии;
• второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность ценностей.

К ценностям, которые содержат драгоценные металлы или камни, должен быть приложен специальный паспорт. Его номер указывают в графе «Номер» (столбец «Паспорта»).

В ходе анализа результатов инвентаризации бухгалтер может установить, что выявленные недостатки или излишки материальных ценностей возникли из-за ошибок в бухгалтерском учете (например, некоторые ценности не были оприходованы в учете).

В этой ситуации разницу между данными учета и данными инвентаризации следует отразить в графе «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете».

На основании ведомости бухгалтер должен сделать в соответствующих случаях проводки:

ДЕБЕТ 10 (41) КРЕДИТ 91-1

– оприходованы излишки ценностей, выявленные в результате инвентаризации;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10 (41)

– отражена недостача ценностей, выявленная в результате инвентаризации.

Списание недостач отражают так:

ДЕБЕТ 20 (44) КРЕДИТ 94

– списана недостача ценностей в пределах норм естественной убыли;

ДЕБЕТ 73-2 КРЕДИТ 94

– недостача сверх норм естественной убыли отнесена на виновных лиц;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

– списана недостача сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц (или если во взыскании отказано судом).

Если с работником, виновным в недостаче, заключен трудовой договор, ущерб возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Если работник не является штатным сотрудником и работает по договору гражданско-правового характера, ущерб возмещается в соответствии с Гражданским кодексом РФ.

Ведомость должна храниться в архиве организации 5 лет.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей может быть заполнена так: