Оформляем прием и выдачу наличных денег
Последний раз обновлено:
Указание Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У устанавливает правила приема и выдачи наличных денег, которые в общих чертах заключаются в следующем.
Прием наличных денег проводится по приходным кассовым ордерам (форма № КО-1). Кассир, получив этот документ, проверяет подписи на нем и соответствие суммы наличных денег, проставленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью. Также нужно проверить наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере.
Если кассовые операции ведутся с применением контрольно-кассовой техники, то по окончании их проведения на основании контрольной ленты оформляется приходный кассовый ордер на общую сумму принятых наличных денег.
Обратите внимание: несмотря на то, что Федеральным законом «О бухгалтерском учете» отменено требование к обязательному использованию унифицированной «первички», на документы, которыми оформляют операции с денежными средствами (кассовые документы) это не распространяется (по Информации Минфина РФ от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).
Если вы не оприходуете (или не полностью оприходуете) наличные деньги в кассу, вашу фирму оштрафуют.
Сумма штрафа – от 40 000 до 50 000 рублей.
За это же нарушение руководителя фирмы могут оштрафовать на сумму от 4000 до 5000 рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).
Если деньги выдают из кассы, то оформляют расходный кассовый ордер (форма № КО-2). Кроме них при выплате заработной платы, стипендий и других выплат оформляются расчетно-платежные и платежные ведомости
Обратите внимание: у кассира перед глазами должны быть образцы подписей всех сотрудников, кто может подписывать кассовые документы: руководитель, главный бухгалтер, бухгалтер. Перед каждой выдачей и получением денежных средств он должен сверять подписи в образцах с теми, что стоят на «приходниках» и «расходниках».
Для учета поступающих в кассу и выдаваемых из кассы наличных денег организации и предприниматели ведут кассовую книгу (форма № КО-4). В ней делаются записи по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир выводит в кассовой книге сумму остатка наличных денег на конец рабочего дня и проставляет подпись.
Записи в кассовой книге сверяются с данными кассовых документов и подписываются главным бухгалтером или бухгалтером, а при их отсутствии – руководителем.
Контроль за ведением кассовой книги осуществляет главный бухгалтер, а при его отсутствии – руководитель.
Обратите внимание: индивидуальные предприниматели могут не вести кассовую книгу. Это допускается, если предприниматель в соответствии с налоговым законодательством ведет учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
Связаться с нами