Приходный кассовый ордер (форма № КО-1)

Для приходного кассового ордера предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Приходный ордер состоит из двух частей: собственно приходного ордера и отрывной квитанции.

Графу «Кредит» (столбец «Код структурного подразделения») заполняют только филиалы, представительства или другие обособленные подразделения фирмы, если они получают наличные деньги. Здесь указывают код, который присвоен филиалу центральным отделением фирмы.

Графу «Код целевого назначения» заполняют, если в кассу поступили средства целевого финансирования и фирма разработала для их учета собственные кодировки (например, членским взносам может быть присвоен код 01, грантам – 02, инвестициям – 03 и т. д.).

В строке «Основание» указывают содержание хозяйственной операции, в результате которой деньги поступили в кассу (например: «выручка от продаж», «целевое финансирование», «заем» и т. д.).

По строке «В том числе» указывают сумму налога на добавленную стоимость, уплаченную в составе наличной выручки. Если проданная продукция (товары, работы, услуги) НДС не облагается, то в этой строке пишут: «Без налога (НДС)».

По строке «Приложение» указывают дату и номер документа, по которому деньги поступают в кассу (например: «по договору от 06.10.2013 № 23/4», «по счету-фактуре от 08.10.2013 № 345»).

Ордер выписывают в одном экземпляре. Его подписывает главный бухгалтер или бухгалтер. Если их нет – руководитель фирмы или кассир. Если кассу ведет сам руководитель, то на документе будет только его подпись. Затем отрывную квитанцию передают человеку, сдавшему деньги.

На основании приходного кассового ордера бухгалтер делает соответствующие проводки:

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51 (52)

– поступили в кассу наличные деньги с расчетного (валютного) счета;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 62 (76)

– поступили наличные деньги от покупателей (заказчиков);

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 90-1

– отражена продажа товаров (работ, услуг) в розницу;

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 66 (67)

– поступили наличные деньги, полученные по договору краткосрочного (долгосрочного) кредита (займа);

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 71

– возвращены в кассу неиспользованные деньги, ранее выданные под отчет.

Срок хранения приходного кассового ордера в архиве фирмы – 5 лет.

Вот образец приходного кассового ордера: