Оформляем перевод работникам

Переводом считается поручение сотруднику работы:

• не соответствующей его специальности или квалификации;
• в другой организации;
• в другой местности.

Согласие сотрудника должно быть получено в письменной форме (например, заявление работника о переводе или собственноручная подпись работника «С переводом согласен» на приказе о переводе).

Без согласия сотрудника его можно перевести на другую работу:

• в случае производственной необходимости (например, для предотвращения простоя или аварии, устранения последствий стихийного бедствия);
• для предотвращения порчи имущества организации;
• для замещения временно отсутствующего работника.

В этих ситуациях перевод может быть только временным (на срок не более 1 месяца за 1 календарный год).

При этом сотрудник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Если работа, на которую сотрудник временно переведен, оплачивается выше, чем его постоянная работа, ему должна выплачиваться зарплата исходя из условий по новому месту работы.

Если же временная работа оплачивается ниже, то размер заработной платы не должен быть ниже среднего заработка сотрудника по прежнему месту работы.

В некоторых случаях вы обязаны перевести сотрудника на другую, более легкую работу по его требованию.

К сотрудникам, которые могут требовать такого перевода, относятся:

• сотрудники, нуждающиеся в более легкой работе по состоянию здоровья;
• беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет.

Если сотрудника переводят на другую работу в той же организации, кадровая служба должна оформить соответствующий приказ (форма № Т-5 или Т-5а).