Приказ (распоряжение) о переводе работника(ов) на другую работу (формы № Т-5, Т-5а)

Для приказов о переводе сотрудников на другую работу предусмотрены типовые бланки. Их формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если на другую работу переводится один сотрудник, то приказ составляют по форме № Т-5, если несколько – по форме № Т-5а.

Приказ составляют в одном экземпляре.

В приказе указывают вид перевода (временный или постоянный), должности по прежнему и новому месту работы, причину перевода, оклад сотрудника на новом месте работы.

Если сотрудника переводят на новое место работы на постоянной основе, то на основании приказа данные о новом месте работы заносят в трудовую книжку.

Отметки о переводе делают также в личной карточке и лицевом счете сотрудника.

Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись.

Приказы о переводе (как и другие документы по учету кадров) должны храниться в архиве организации 75 лет.

Вот образцы заполнения приказов о переводе сотрудников на другую работу по формам № Т- 5 и Т-5а:

По просьбе или с согласия сотрудника он может быть переведен на работу в другую организацию. В этой ситуации работник расторгает трудовой договор с организацией – прежним работодателем.

Поэтому в качестве согласия на перевод может рассматриваться письменное заявление работника об увольнении в связи с переводом в другую организацию (п. 5 ст. 77 Трудового кодекса РФ).

Вот образец такого заявления:

На основании заявления руководитель издает приказ об увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию.

О том, как оформить такой приказ, смотрите ситуацию «Увольнение».