Оформляем увольнение

Если работник решил расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (ст. 80 ТК РФ), то за не менее чем за 2 недели до увольнения он должен написать заявление. В заявлении сотрудник должен указать дату, с которой он хочет уволиться, и причину увольнения.

Две недели – это общий срок предупреждения об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Дни ежегодного оплачиваемого отпуска включаются в этот срок. Две недели отсчитываются со дня, следующего за днем получения заявления работника. Поэтому на заявлении работника вам нужно поставить отметку с указанием даты получения - как при подаче заявления лично, так и в случае, когда работник, находящийся в отпуске, прислал свое заявление об увольнении по почте.

Если работник не является дистанционным, то заявление об увольнении по собственному желанию должно быть подано исключительно на бумажном носителе. Минтруд России в письме от 6 марта 2020 № 14-2/ООГ-1773 разъясняет, что при применении статьи 80 Трудового кодекса, т.е. расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию), электронный документооборот не предусмотрен. Поэтому направить это заявление по электронной почте в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, нельзя.

Уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока отработки (ст. 14 ТК РФ).

Сотрудник вправе уволиться даже во время отпуска. А работодатель обязан издать приказ об увольнении, рассчитаться с работником и выдать ему трудовую книжку. Если работник не указал в заявлении дату увольнения, возможны два варианта.

Первый – время отработки истекает до окончания отпуска. Трудовой кодекс не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работе (ст. 80 ТК РФ). Поэтому уволить работника нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска.

Второй - время отработки истекает после окончания отпуска. В этом случае сотрудник должен выйти на работу по окончании отпуска и отработать оставшиеся дни. Если он этого не сделает, то без уважительных причин отсутствие на работе будет прогулом. Тогда к работнику можно применить дисциплинарное взыскание - вплоть до увольнения (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ).

Заявление составляют в свободной форме. Вот пример такого заявления:

Кадровая служба должна оформить приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а). На основании этого приказа бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск (если она полагается сотруднику) и оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61).

Также бухгалтер оформляет и выдает по письменному заявлению работника справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению. Она понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Запросить справку работник может как в день увольнения, так и в любой момент после него, когда она ему будет нужна. Форма справки утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н. Пример ее заполнения находится в разделе «Как подтвердить заработок, полученный от другого работодателя».

Кроме этого, в день увольнения работника кадровику необходимо внести запись об увольнении работника в его личную карточку (форма № Т-2) и трудовую книжку.

В этот же день трудовую книжку отдают работнику под роспись в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее.

Расторгнуть трудовой договор с сотрудником можно по разным причинам, например:

• перевод работника по его просьбе в другую организацию (п. 5 ст. 77 ТК РФ);
• сокращение штата (п. 2 ст.81 ТК РФ);
• призыв в армию (п. 1 ст. 83 ТК РФ).

Все виды расторжения трудового договора (увольнения) перечислены в главе 13 Трудового кодекса.