Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)

Для табеля учета использования рабочего времени предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Эту форму табеля используют в том случае, когда учет рабочего времени ведут на компьютере.

Табель составляет работник кадровой службы (например, табельщик), бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный на это руководителем организации.

В табеле указывают фактически отработанные часы и дни, время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу делают на основании соответствующих документов (например, на основании листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т. д.).

Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.

Табель можно вести двумя способами:

• в табеле учитывают все явки или неявки на работу;
• в табеле учитывают только отклонения от нормального режима работы, предусмотренного в организации (неявки, опоздания и т. п.).

Отметки о явках (неявках) сотрудников ежедневно вносятся в графу 4.

В этой графе есть 4 строки. Их заполняют так:

• в первой строке указывают условные обозначения явок и неявок сотрудников за первую половину месяца;
• во второй строке указывают общее количество часов, отработанных сотрудниками в первой половине месяца;
• в третьей графе указывают условные обозначения явок и неявок сотрудников за вторую половину месяца;
• в четвертой графе указывают количество часов, отработанных сотрудниками за вторую половину месяца.

Табель подписывают сотрудник, который его заполнял (табельщик или бухгалтер), а также руководитель соответствующего структурного подразделения (на небольших предприятиях – руководитель организации).

В конце месяца табель передают в бухгалтерию.

Заполненный табель хранят в архиве организации в течение 5 лет.

Вот образец заполнения табеля учета использования рабочего времени по форме № Т-13:

Организация может заключить с работником трудовой договор на время выполнения определенной работы.

После того как работа будет выполнена, представитель организации должен принять ее результат. После этого с работником производят расчет.

Прием работы, выполненной по трудовому договору, оформляют специальным актом (форма № Т-73). Этот акт можно применять при приемке работ как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения).