Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)

Для журнала регистрации платежных ведомостей предусмотрена типовая форма. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Как правило, журнал заводят на один календарный год. Ведет журнал сотрудник архивной службы организации (если в организации отсутствует архивная служба, то работник, уполномоченный на это руководителем организации, или бухгалтер).

В графе 4 журнала указывают основание для выдачи денег по ведомости (например, выдача заработной платы, премий, материальной помощи и т. п.).

В графе 6 указывают общую сумму денежных средств, выданных по ведомости. Обратите внимание: сумма, указанная в этой графе, должна соответствовать сумме, отраженной в платежной ведомости в строке «По настоящей платежной ведомости выплачено».

Работники, сдавшие и принявшие ведомость на хранение, расписываются в графах 7 и 9 журнала. Заполненный журнал хранят в архиве 5 лет.

Вот образец журнала:

Сроки выплаты заработной платы определяются по согласованию между администрацией и сотрудниками организации и фиксируются в трудовом договоре.

По общему правилу заработная плата выплачивается в течение 5 дней начиная с установленной даты ее выдачи. Не полученная в срок заработная плата депонируется.

Учет расчетов с депонентами (сотрудниками, чья заработная плата была депонирована) ведут в книге учета депонированной заработной платы или специальном реестре.