Как исправить ТТН

Если товарно-транспортная накладная оформлена с ошибками, в нее необходимо внести исправления. Несоблюдение организацией порядка внесения исправлений в первичный учетный документ может привести к налоговым спорам.

Согласно части 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 года № 402 исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором оно произведено. Подписи лиц сопровождаются указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Не допускается внесение исправлений в кассовые и банковские документы, а также в бланки строгой отчетности (п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, п. 4.7 Указания Банка России 1 марта 2014 г. № 3210-У, п. 10 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).

Следовательно, законодательство не запрещает вносить исправления в товарно-транспортную накладную.

Ошибки в первичных документах исправляют следующим образом: зачеркивают неправильный текст или сумму и надписывают над зачеркнутым исправленный текст или сумму. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки в первичном документе оговаривается надписью «исправлено», подтверждается подпись лиц, подписавших документ, а также проставляется дата исправления.

Такой алгоритм внесения исправлений в первичные документы нашел одобрение и в финансовом ведомстве (письмо Минфина РФ от 31 марта 2009 г. № 03-07-14/38).

Так, в постановлении ФАС Северо-Западного округа от 4 июля 2013 года № Ф07-3744/13 по делу № А13-5798/2012 рассматривалась ситуация, когда исправления в товарных накладных были удостоверены подписями главного бухгалтера и не подтверждены подписью руководителя. Судьи пришли к выводу, что имеющиеся в товарных накладных исправления не связаны с изменениями наименования и стоимости имущества, сумм налога и иных показателей, которые влияют на объем и содержание хозяйственных операций. А недостатки в оформлении первичных документов не препятствуют установлению фактов приобретения налогоплательщиком имущества и не опровергают их документального подтверждения.

Аналогичная позиция судей отражена также в постановлениях АС Северо-Кавказского округа от 12 мая 2015 г. № Ф08-1717/15 по делу № А53-11060/2014, Западно-Сибирского округа от 11 декабря 2014 г. № Ф04-12919/14 по делу № А27-17853/2013, от 20 марта 2013 г. № Ф04-537/13 по делу № А46-10735/2012. В приведенных судебных решениях предметом спора были товарно-транспортные накладные с внесенными в них исправлениями.

В то же время, по мнению финансистов, ошибки в первичных документах, которые не препятствуют налоговой инспекции при проведении проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров, наименование товаров, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не могут быть основанием для отказа в принятии расходов при расчете налога на прибыль (письмо Минфина РФ от 4 февраля 2015 г. № 03-03-10/4547).

Поэтому, руководствуясь выводами чиновников, сделанными в приведенном письме, у вас есть шансы отстоять свою позицию в споре с проверяющими.