Упрощенная спецоценка на микропредприятиях

Последний раз обновлено:

Для проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, которые отнесены к микропредприятиям, установлены упрощенные правила.

Особенности упрощенной спецоценки заключаются в том, что организация сама проводит идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов. То в упрощенном порядке. После чего подает декларацию СОУТ.

Упрощенные правила могут использовать не все. Особенности установленных для определенных видов деятельности.

Минтруд России приказом от 31 октября 2022 года № 699н утвердил особенности проведения спецоценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности - субъектов малого предпринимательства (включая работодателей-ИП), которые отнесены к микропредприятиям.

Они действуют с 1 марта 2023 года.

Обратите внимание: эти правила распространяются на те малые организации, которые не имеют вредные и опасные условия на рабочих местах.

Что значит «упрощенная спецоценка«»

Микропредприятие самостоятельно проводит идентификацию вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах.

Если будут идентифицированы вредные условия, то спецоценку нужно провести в общем порядке.

Какие микропредприятия могут применять упрощенную спецоценку

Особенности установлены для малых организаций, которые имеют в качестве основного один из следующих видов экономической деятельности:

• разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги (класс 62 раздела J);

• деятельность в области информационных технологий (класс 63 раздела J);

• деятельность финансовая и страховая (раздел K);

• деятельность по операциям с недвижимым имуществом (раздел L);

• деятельность в области права и бухгалтерского учета (класс 69 раздела M);

• деятельность головных офисов; консультирование по вопросам управления (класс 70 раздел M);

• деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытания, исследований и анализа (класс 71 раздела M);

• деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка (класс 73 раздела M);

• деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (раздел N);

• образование (раздел P);

• деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры (класс 90 раздела R);

• деятельность общественных организаций (класс 94 раздела S).

Кому нельзя применять упрощенную спецоценку

Упрощенные правила нельзя применять при наличии на микропредприятиях:

• рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;
• рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
• рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенной специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Как идентифицировать вредные факторы на микропредприятиях

Идентификацию потенциально вредных и опасных производственных факторов на рабочих местах нужно провести совместно с работниками без привлечения организации, проводящей специальную оценку условий труда.

Работодатель должен учитывать:

• производственное оборудование, материалы и сырье, используемые работниками и являющиеся источниками вредных и опасных факторов, которые идентифицируются и при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников;

• результаты ранее проводившихся на данных рабочих местах исследований (испытаний) и измерений вредных и опасных производственных факторов;

• случаи производственного травматизма и установления профессионального заболевания;

• предложения работников по осуществлению на их рабочих местах идентификации потенциально вредных и опасных производственных факторов;

• результаты, полученные при осуществлении организованного в установленном порядке на рабочих местах производственного контроля за условиями труда (при наличии);

• результаты, полученные при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора.

Оформление проведенной идентификации вредных факторов

На каждое рабочее место нужно оформить проверочный лист.

Рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к приказу от 31 октября 2022 года № 699н.

Результаты заполнения проверочного листа утверждаются комиссией работодателя по проведению специальной оценки условий труда.

Если обнаружены вредные факторы

Если в проверочном листе будет хоть одна отметка «да», свидетельствующей о наличии видов работ или источников потенциально вредных и опасных производственных факторов, то такой потенциально вредный фактор считается идентифицированным.

В таком случае спецоценку нужно провести в общем порядке.

Декларация СОУТ микропредприятия

Если потенциально вредные и опасные производственные факторы на рабочем месте не идентифицированы, то условия труда на таких рабочих местах признаются допустимыми.

После чего работодатель должен подать декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Рекомендуемый образец декларации приведен в приложении № 2 к приказу от 31 октября 2022 года № 699н.

К декларации нужно приложить оригинал или заверенная копия проверочного листа (проверочных листов).

Срок подачи декларации

Декларацию нужно подать в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения проверочного листа.

Что нужно сделать после идентификации

Работодатель обязан ознакомить в письменной форме работников с результатами идентификации в течение 30 календарных дней со дня утверждения проверочного листа.

Работник считается ознакомленным, если проставит подпись в проверочном листе.

В указанный месячный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.