Как рассчитать отпускные
Последний раз обновлено:
Работнику, который уходит в отпуск, фирма выплачивает отпускные. Сумму отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка сотрудника.
Когда нужно выплатить отпускные работнику
Деньги выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Это общая норма. Как ее применять, чтобы не быть оштрафованным, разъяснил Роструд в письме от 6 июня 2018 г. № TЗ/3464-6-1.
В данном случае речь идет о календарных днях. То есть при исчислении трехдневного срока для выплаты отпускных учитываются в том числе и нерабочие дни. А если дата выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то выплатить отпускные суммы нужно накануне этого дня.
При этом в законе не уточняется, должны ли это быть три полных дня или отпуск может начинаться на третий день после дня оплаты. В Письме Минтруда РФ от 5 сентября 2018 г. № 14-1/ООГ-7157 сказано, что при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели.
Расчет суммы отпускных
Сумму отпускных рассчитывают так:
| Сумма отпускных | = | Средний дневной заработок | х | Количество дней отпуска |
Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:
| Средний дневной заработок | = | Сумма начисленной за расчетный период зарплаты, включая премии, надбавки и вознаграждения | : | 12 мес. | : | 29.3 календ. дн. |
Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса. А особенности расчета среднего заработка утвердило Правительство РФ своим постановлением от 24 декабря 2007 года № 922.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют за последние 12 календарных месяцев. Делают это, разделив начисленную за этот период зарплату на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые на фирме.
Таким образом, чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:
- расчетный период;
- сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.
В статье 139 Трудового кодекса сказано, что для расчета среднего заработка учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат. При этом конкретного перечня этих выплат Трудовой кодекс не устанавливает.
Обратите внимание: сотрудникам, которым установлен неполный рабочий день (например, четырехчасовой вместо восьмичасового), отпускные рассчитывают так же, как и остальным. А именно: берут сумму выплат за 12 предшествующих отпуску месяцев, делят ее на 12, а затем на 29,3. Результат умножают на количество дней отпуска.
Читайте подробно о расчете отпускных Оплата отпуска
Когда отпускные нужно доплатить до МРОТ
Если сотрудник работает в режиме полного рабочего времени, расчетный период отработан полностью, его отпускные за полный месяц отпуска не должны быть меньше МРОТ.
Это значит, если при расчете отпускных работнику, полностью отработавшему в расчетном периоде норму рабочего времени, средний заработок оказался меньше МРОТ, то отпускные нужно считать исходя из среднего заработка, равного МРОТ.
То есть в таком случае они меньше МРОТ не могут быть.
Главное правило: средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
Отпускные работника могут быть меньше МРОТ, если:
- сотруднику установлено не полное рабочее время;
- продолжительность отпуска менее месяца.
В других случаях работнику нужно доплатить отпускные.
Доплата до МРОТ
Если рассчитанный среднедневной заработок оказался меньше среднедневного заработка из МРОТ, нужно доплатить отпускные.
Размер доплаты равен разнице между отпускными, которые рассчитали по среднедневному заработку и отпускными, рассчитанными из МРОТ.
Доплату оформляют приказом руководителя организации. Основанием для доплаты отпускных может служить бухгалтерская справка с расчетами среднедневного заработка по зарплатам и среднедневного заработка по МРОТ.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
Связаться с нами