Как оформить отпуск

Чтобы уйти в дополнительный отпуск, сотрудник должен написать заявление. Этот документ составляют в произвольной форме. В заявлении обязательно нужно указать, на какой именно отпуск претендует работник: «…прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск…».

Для удобства «отпускные» заявления можно фиксировать в журнале учета заявлений работников на предоставление очередного отпуска. Унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно.

Подробнее об этом читайте раздел «Нерабочее время» → подраздел «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск» → ситуацию «Как оформить отпуск».

Получив заявление сотрудника, кадровая служба готовит приказ о предоставлении отпуска, а руководитель фирмы подписывает его. Приказ составляют по форме № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику».

Приказы об отпусках можно фиксировать в журнале регистрации приказов по очередным отпускам. Унифицированной формы этого документа не существует. Поэтому кадровая служба может разработать его самостоятельно.

Сведения об отпуске заносят в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск». Здесь указывают:

• вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы т. п.);
• период работы, за который предоставлен отпуск;
• количество календарных дней отпуска, дату его начала и дату окончания;
• основание для предоставления отпуска (например, заявление сотрудника).

Ее оформляют при расчете отпускных. Подробнее об этом читайте раздел «Нерабочее время» → подраздел «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск» → ситуацию «Как рассчитать отпускные».