Перевод при смене названия фирмы, структурного подразделения, должности
Последний раз обновлено:
В силу каких-то причин фирма может сменить свое название или переименовать структурное подразделение (отдел, должность). При таких изменениях, как правило, трудовые функции работникам фирма не меняет.
Например, сотрудник трудился инженером в ООО «Вымпел», затем фирма сменила название, и он стал работать так же инженером, но в ООО «Восход». Или другой пример. Сотрудник работал в АО «Прогресс» экономистом, а затем его должность переименовали, и она стала называться финансовый менеджер. При этом трудовые функции у работника не изменились.
При смене названия фирмы документы по переводу сотрудника не оформляют. Ведь работник как трудился на своем посту в организации, так и трудится там. Однако внести записи о том, что фирма переименована, нужно.
Оформляем перевод работника при смене названия компании
Во-первых, в трудовой книжке работника нужно сделать очередную запись в разделе «Сведения о работе» в графе 3, например, с такой формулировкой «Акционерное общество „Пегас” с 31 октября 2022 года переименовано в Акционерное общество „Прима”».
Во-вторых, необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать новое название фирмы. Соглашение оформляют от нового имени компании.
Обратите внимание: запись в трудовой книжке и дата оформления дополнительного соглашения должны совпадать с датой свидетельства о внесении изменений в учредительные документы компании, чье название изменилось.
Если фирма заменила название структурного подразделения, отдела или должности, но при этом их функции не изменились, оформлять перевод сотрудников нет необходимости.
В такой ситуации, также как и при смене названия фирмы, вносят соответствующие изменения в трудовую книжку работника и оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору.
В трудовой книжке сотрудника в разделе «Сведения о работе» в графе 3 указывают, например: «Цех заготовки и обработки с 31 октября 2022 года переименован в цех предварительной сборки».
Как оформить изменение в трудовой договор, покажет пример.
Самохина работала в ООО «Прима» в цехе заготовки и обработки наладчицей. В трудовом договоре от 15 марта текущего года № 39-К у нее написано:
- должность – наладчица (п. 3 договора);
- место работы – цех заготовки и обработки (п. 4 договора).
С 1 декабря «Прима» переименовала цех заготовки и обработки в цех предварительной сборки.
Если помимо изменений названий отделов, цехов, должностей и т. д. меняются и трудовые функции работников, то необходимо оформить их перевод. О том, как это сделать, читайте раздел «Переводы и командировки» → подраздел «Перевод работников» → ситуацию «Перевод внутри организации».
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
Связаться с нами