Перевод работника по состоянию здоровья

Бывает, что работник не может выполнять свои трудовые обязанности в связи с медицинским заключением. Тогда фирма, если сотрудник согласен, должна перевести его на другую имеющуюся работу, которая ему не противопоказана.

В такой ситуации необходимо оформить перевод так же, как это делают при переводе внутри организации по инициативе работника. Однако в этом случае отказать работнику в переводе фирма не вправе.

Заявление работника о переводе по состоянию здоровья

Работник должен составить заявление на имя руководителя фирмы и указать в нем требование о переводе на другую работу (временно или постоянно) в связи с медицинским заключением.

К заявлению он должен приложить копию заключения медицинского учреждения. 

На основании этих документов фирма издает приказ о переводе по форме № Т-5 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Когда работника нужно отстранить от работы 

Если сотрудник нуждается в другой работе, согласно медицинскому заключению, временно на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода, фирма обязана отстранить его от работы на это время. При этом за работником она сохраняет место работы и должность. 

В период отстранения от работы заработную плату сотруднику, как правило, не начисляют.

Фирма издает приказ о временном отстранении работника без сохранения заработной платы. В нем указывают период, в течение которого сотрудник не будет трудиться. Основанием для приказа является медицинское заключение. Приказ подписывают руководитель компании и сотрудник. Аналогично следует поступить, если сотруднику временно (до четырех месяцев) необходима другая работа, но подходящих вакансий на фирме нет.

Предложение другой работы

Если по медицинским показаниям работник нуждается во временном переводе на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, фирма обязана предложить сотруднику работу, которая ему не противопоказана. 

Однако если такой работы нет, фирма не имеет права оставить его на прежнем месте. В этом случае трудовой договор с работником необходимо расторгнуть (п. 8 ч.1 ст. 77 ТК РФ). Аналогично следует поступить, когда работник сам отказывается от перевода с работы, которая ему запрещена по состоянию здоровья.

Увольнение работника

Основанием для прекращения трудовых отношений в этих случаях является пункт 8 статьи 77 Трудового кодекса.

Данные правила распространяются на всех работников фирмы, однако для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров закон устанавливает дополнительные нюансы. Если такие сотрудники нуждаются по медицинским показаниям во временном или постоянном переводе, фирма вправе их не увольнять, а с письменного согласия отстранить от работы на согласованный сторонами срок.

Увольнение работника по собственному желанию 

Работник, чье здоровье не позволяет работать, может сам написать заявление на увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Уведомить об своем увольнении он должен за две недели. 

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут раньше, т.е. до истечения срока предупреждения об увольнении.

Но Минтруд России в письме от 24 марта 2023 г. № 14-6/ООГ-2179 отметил, когда заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Если работник признан неспособным к трудовой деятельности

В случае признания работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с пунктом 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса.

Работодатель должен получить от работника медицинское заключение или иные документы, подтверждающие его неспособность работать.

Временное отстранение руководителя

Для этого работник должен написать заявление и указать в нем, что он согласен быть временно отстраненным от своей работы. Так сотрудник поступает в случае, когда фирма не может предложить ему место, соответствующее медицинскому заключению, или когда он сам отказался от перевода.

На основании заявления кадровик должен оформить приказ о временном отстранении руководителя, его заместителя или главного бухгалтера от занимаемой должности. При этом трудовой договор стороны не расторгают.

В период отстранения от работы заработную плату работнику, как правило, не платят.

При переводе работника по состоянию здоровья на другую, нижеоплачиваемую работу в той же фирме, за ним сохранят прежний заработок в течение одного месяца со дня перевода.

Если же перевод оформляют в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, то прежний заработок ему платят до выздоровления или стойкой утраты трудоспособности (ст. 182 ТК РФ).

Если фирма расторгает трудовой договор по причине отказа работника от перевода или отсутствия подходящей вакансии, при увольнении этому сотруднику выплачивают выходное пособие. Его сумму рассчитывают исходя из двухнедельного среднего заработка работника.