Решение о ликвидации

Добровольно фирма может быть ликвидирована по решению ее учредителей (участников) или органа, уполномоченного на это учредительными документами. Например, в обществе с ограниченной ответственностью решение о добровольной ликвидации вправе принимать общее собрание участников по предложению участника, совета директоров или исполнительного органа общества (директора, правления во главе с председателем). А в акционерном обществе – общее собрание акционеров исключительно по представлению совета директоров (наблюдательного совета).

Решение о ликвидации фиксируют в протоколе общего собрания учредителей (участников, акционеров) или в решении единственного участника.

Помимо решения о ликвидации в протоколе необходимо также отразить назначение ликвидационной комиссии.

В течение трех дней после того, как будет принято решение о ликвидации фирмы, об этом нужно уведомить регистрирующее ведомство (налоговую инспекцию) по месту нахождения ликвидируемой фирмы. Нарушение этого срока ведет к штрафу в размере 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Перед тем как сообщать в регистрирующее ведомство о ликвидации фирмы, необходимо подать объявление о ликвидации в газету «Вестник государственной регистрации» и иметь проведенное банком платежное поручение об уплате за публикацию сообщения. О том, что следует писать в объявлении, читайте раздел «Ликвидация компании» - подраздел «Добровольная ликвидация» - ситуацию «Ликвидационная комиссия».

Документы, которые нужно представить в регистрирующее ведомство:

• уведомление о принятии решения о ликвидации;
• протокол общего собрания или решение единственного участника о ликвидации фирмы и о назначении ликвидационной комиссии;
• уведомление о формировании ликвидационной комиссии;
• уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса;
• доверенность (для того, кто будет действовать от имени фирмы в целях ее ликвидации, но не вправе делать это без доверенности).

Уведомление о ликвидации заполняют по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 31 августа 2020 года N ЕД-7-14/617@. Ее же нужно заполнить для уведомления о формировании ликвидационной комиссии.

Получив уведомление о ликвидации, регистрирующее ведомство должно сделать отметку в ЕГРЮЛ о том, что фирма находится в процессе ликвидации.

Через пять рабочих дней после получения документов регистрирующее ведомство выдает членам ликвидационной комиссии два свидетельства: одно – о внесении в госреестр записи о принятии решения о ликвидации, другое – о ликвидационной комиссии.

Могут выдать также «Контрольный лист». В нем указывают перечень отделов и процедур, которые ликвидируемая фирма должна пройти, в том числе в налоговой инспекции, и получить от соответствующих лиц подписи.

С этого момента учредителям (участникам) запрещено регистрировать:

• любые изменения, вносимые в учредительные документы ликвидируемой фирмы;
• фирмы, учредителем которых выступает ликвидируемая фирма;
• фирмы, возникающие в результате реорганизации ликвидируемой фирмы.

Имейте также в виду, что в некоторых случаях – даже при наличии решения о добровольной ликвидации – фирму могут ликвидировать принудительно. Например, если она ведет деятельность с неоднократными и грубыми нарушениями закона.

Срок ликвидации не может превышать одного года. Если процедура ликвидации в установленный срок оказалась не завершена, то по решению суда срок может быть продлен на полгода (п. 6 ст. 57 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Если документы на ликвидацию организации подаются в инспекцию за пределами годичного срока, и у компании нет доказательств его продления в судебном порядке, то это нарушает процедуру ликвидации и является основанием для отказа в госрегистрации ликвидации общества.

Также собственники могут принять решение о ликвидации фирмы не в годичный срок, а в более ранний. В этой ситуации главное, чтобы этот срок был зафиксирован в решении. Иначе в регистрации ликвидации компании откажут.