Наверх

Документы на выделение средств на выплату страхового обеспечения

Последний раз обновлено:

На сумму начисленных социальных пособий, выплачиваемых за счет средств ФСС, страховые взносы, подлежащие уплате за месяц, уменьшаются (ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255), п. 2 ст. 431 НК РФ). А превышение суммы пособий над суммой взносов, начисленных за этот же месяц, можно (п. 9 ст. 431 НК РФ, ч. 2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ):

  • зачесть в счет уплаты страховых взносов в следующие месяцы;
  • возместить из ФСС путем возврата на расчетный счет.

Для получения средств страхователь должен представить в региональное отделение ФСС пакет документов. Этот перечень документов утвержден еще приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря года 2009 года № 951н. А именно:

  • письменное заявление;
  • справка-расчет;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию (в частности, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — листок нетрудоспособности с произведенным расчетом пособия; для единовременного пособия при рождении ребенка — справка о рождении ребенка установленной формы, и т.д.).

Минтруд России приказом от 28 октября 2016 г. № 585н обновил перечень документов, на основании которых ФСС РФ будет выделять средства работодателям на выплату пособий при обращении по периодам после 1 января 2017 года. Формы этих документов разработаны ФСС РФ (письмо ФСС РФ от 7 декабря 2016 г. № 02-09-11/04-03-27029). Это:

1) заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) справка-расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (приложение 1к Заявлению). Она включает в себя следующие показатели:

  • сумму задолженности страхователя (ФСС) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода;
  • сумму начисленных к уплате страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму доначисленных страховых взносов;
  • сумму не принятых к зачету расходов;
  • сумму средств, полученных от территориальных органов ФСС в возмещение произведенных расходов;
  • сумму возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов;
  • сумму средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму уплаченных страховых взносов, в т. ч. за последние три месяца;
  • сумму списанной задолженности страхователя;

3) расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования и расходов, осуществляемых за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета (приложение 2 к Заявлению).

Для возмещения подайте в ФСС заявление о выделении средств. К заявлению прилагаются:

  • при возмещении пособий, начисленных и выплаченных в 2016 году, - форма 4 - ФСС за 2016 год с указанием на титульном листе порядкового номера обращения за возмещением (первый раз - 01, второй раз - 02 и т.д.);
  • при возмещении пособий, начисленных и выплаченных в 2017 году, - справка-расчет (приложение 1 к заявлению) и расшифровка расходов на выплату пособий (приложение 2 к заявлению).
Пример

За I квартал 2017 года работникам организации была начислена заработная плата в сумме 1 300 000 руб., в том числе в январе – 420 000 руб., в феврале – 455 000 руб., в марте – 425 000 руб.

У ООО «Пассив» на начало года перед ФСС есть задолженность в сумме 12 000 руб.

«Пассив» уплачивает взносы в Фонд социального страхования по ставке 2,9%.

В I квартале в Фонд социального страхования были начислены взносы в сумме:

  • в январе – 12 180 руб. (420 000 руб. х 2,9%);
  • в феврале – 13 195 руб. (455 000 руб. х 2,9%);
  • в марте – 12 325 руб. (425 000 руб. х 2,9%).

В течение I квартала взносы были уплачены:

  • за декабрь прошлого года – платежным поручением от 9 января № 5 в сумме 12 000 руб.;
  • за январь – платежным поручением от 6 февраля № 17 в сумме 12 180 руб.;
  • за февраль – платежным поручением от 6 марта № 45 в сумме 2190 руб.

В феврале ООО «Пассив» выплатило одному работнику пособие по временной нетрудоспособности за 14 дней в сумме 14 500 руб. в том числе за счет собственных средств – 3495 руб. Фирма зачтет взносы к уплате в бюджет на 11 005 руб. (14 500 руб. – 3495 руб.). Поэтому сумма взносов, которую необходимо уплатить за февраль, составляет 2190 руб. (13 195 руб. - 11 005 руб.).

Вот документы, которые должна представить фирма при обращении в ФСС за выделением средств на выплату страхового обеспечения (+ листок нетрудоспособности):

Как видите, приложения к заявлению повторяют таблицы 1 и 2 раздела 1 старой формы 4 – ФСС, которую сдавали в соцстрах за периоды до 2016 года включительно.

Перед тем, как выделить средства, фонд может затребовать для проверки документы, подтверждающие обоснованность назначения и выплаты пособий (ч. 4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). Это:

  • больничные листы;
  • справки о постановке на учет в ранние сроки беременности;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • трудовой договор с работником и др.

Когда специалисты фонда убедятся в обоснованности назначения и выплаты пособий, они примут решение о выделении средств страхователю. Копию решения ФСС направит налоговикам в течение трех рабочих дней со дня вступления его в силу (ч.4.1 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Возвращать средства за периоды до 2017 года будет фонд, за периоды начиная с 2017 года – налоговая инспекция.



< Предыдущая страница Следующая страница >
На этой неделе чаще всего искали
Оформляем премии правильно
(основания их выплаты и документы)
Расчет больничного листа
(определяем заработок за 2 предыдущих года)
Как отправить сотрудника в командировку
(инструкция + комплект документов)
Штраф за непредставление отчетности
(чем грозит задержка подачи расчета по форме № 4-ФСС)
Прием на работу
(кому нужно сокращать рабочее время)
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
(какие документы требуются для начисления)
Больничный лист по беременности и родам
(ситуация: расчет пособия из МРОТ)
Учет доплат при расчете отпускных
(ситуация: сотрудник совмещает несколько профессий)

Все разделы бератора