Организация удаленной работы бухгалтерии
Последний раз обновлено:
Основные задачи бухгалтера, работающего на удаленке, ничем не отличаются от тех, которые он выполняет в офисе. Бухгалтер должен:
1. Вести учет: вносить первичные документы в бухгалтерскую программу, формировать проводки, закрывать отчетный период, формировать финансовый результат.
2. Рассчитывать и платить налоги.
3. Правильно начислять и своевременно перечислять в бюджет налоги.
4. Формировать и своевременно сдавать бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетности организации. Использовать современные электронные системы сдачи отчетности.
5. Рассчитывать и выплачивать зарплату сотрудникам компании и внештатникам, своевременно уплачивать взносы и налоги.
6. Вести работу с банками, в которых у организации открыты расчетные счета. Осуществлять платежи в безналичной форме на основании первичных документов, а также договоров и счетов, в порядке, определяемом внутренними документами организации и требованиями законодательства.
7. Составлять кадровые документы, если эта функция возложена на бухгалтера: приказы о приеме и увольнении, отчетность в ПФР и т.п.
8. Вести работу с ИФНС: при необходимости составлять запросы, собирать и предоставлять документы по требованию налоговиков, проводить сверки с ИФНС.
Здесь перечислены задачи бухгалтерии небольших предприятий. У бухгалтеров крупных компаний могут быть и другие задачи, например, составление инвестиционных и бизнес-проектов.
Что нужно в работе удаленному бухгалтеру
Рабочий процесс при удаленной работе можно организовать максимально удобно как для работодателя, так и для дистанционного бухгалтера.
Стандартно, как и для работы в офисе у удаленного бухгалтера должны быть: компьютер, принтер, желательно сканер, свободные внешние накопители (флэшки, hard диски и т.п.)
Основа дистанционной работы и главное условие - и бухгалтер, и компания должны иметь качественный и быстрый интернет.
Не помешает и удаленное подключение к серверам компании, чтобы бухгалтер имел доступ к внутренним документам.
Как вести учет, платить налоги и оформлять платежи компании удаленно
Чтобы вести бухгалтерию удаленно, есть множество программ и сервисов. Вы сможете выполнять все функции:
- с помощью онлайн бухгалтерских программ;
- организовав удаленный доступ к рабочим компьютерам офиса.
Онлайн-решения
Это программы, которые размещены в облаке, бухгалтер работает с ними удаленно. К таким программам организован доступ онлайн и получить его могут не только работники бухгалтерии, но и другие сотрудники компании. В том числе, менеджеры по продажам для выставления счетов, менеджеры по кадрам для ведения кадрового учета и т.п.
Бухгалтерская программа размещается в облаке, и базу можно запустить прямо в браузере. Доступ к сервису можно оформить с разработчиком по договору.
Благодаря облачным сервисам бухгалтер может работать в программах с любого компьютера или устройства. Не нужно устанавливать на конкретный ПК, поэтому у бухгалтера нет привязки к конкретному рабочему месту.
Программа в Интернете, как правило, выглядит точно так же, как и локальная версия. При необходимости можно настроить обмен данными с программой, установленной на компьютере.
Онлайн решений для бухгалтерии очень много, они существенно разнятся в цене и функциях. Подобрать себе ПО вы сможете в любой момент, просто поищите в интернете программные решения для бухгалтерии.
Доступ к рабочему компьютеру из дома через интернет
Доступ через терминал
Удаленному бухгалтеру можно обеспечить доступ к бухгалтерской программе через терминал. Этот способ удобен для крупных и средних компаний.
Доступ бухгалтеру к рабочему компьютеру из дома настаивают только системные администраторы.
По сути, такой доступ организован так, что дистанционный компьютер не выполняет вычислительной работы, а лишь перенаправляет вводимую информацию от мыши и клавиатуры на центральный терминальный сервер, расположенный в офисе. То есть, вся вычислительная работа в терминальной системе выполняется на центральной машине.
Минус этого способа заключается в том, что если рабочий компьютер по каким-то причинам выключится, например из-за скачка напряжения, его кто-то должен включить.
Доступ с использованием программ удаленного подключения
Это самый простой и быстрый способ работы в бухгалтерской программе.
Программы удаленного управления компьютером позволяют дистанционно управлять другим компьютером через Интернет или в локальной сети. Такие программы удобно использовать для работы, например, из дома для подключения к офису и наоборот — для доступа к своему домашнему ПК. А также для системного администрирования целого парка компьютеров и серверов.
Вот варианты программы для подключения к компьютеру:
1) TeamViewer позволяет удаленно получать доступ и управлять рабочим столом ваших компьютеров и серверов из любой точки мира, подключаясь к интернету 3G или выше. Этот доступ не зависит от устройства и полностью безопасен. Любой современный смартфон теперь может стать вашим окном на рабочее место.
2) RMS — профессиональный продукт для удаленного управления компьютером. Высокая скорость работы, современный интерфейс, удобная интеграция с Active Directory и большой выбор режимов соединения, начиная с удаленного управления рабочим столом и заканчивая подключением к командной строке удаленного компьютера, делают наш продукт интересным и для системных администраторов и для простых пользователей.
Самостоятельно бухгалтер вряд ли сможет организовать удаленный доступ. Но любой системный администратор справится с этим без проблем.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!