Регистрация онлайн-касс

Прежде чем использовать контрольно-кассовую технику, она должна быть поставлена на учет в налоговой инспекции. Как зарегистрировать, перерегистрировать и снять с учета онлайн-ККТ, описано в статье 4.2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ (читайте далее, на следующей странице).

Зарегистрировать онлайн-ККТ можно в любой налоговой инспекции, а не только в своей. Для этого подайте в ИФНС заявление на бумаге или в электронной форме.

Электронный документ надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. Датой подачи этих сведений считается дата размещения сведений в кабинете ККТ либо их передачи оператору фискальных данных.

Не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации, инспекция сообщит вам регистрационный номер ККТ.

Налоговая инспекция авторизует пользователя ККТ и используемый фискальный накопитель, а также проверит достоверность представленных данных. После этого она внесет в журнал учета данные из заявления и сформирует карточку регистрации ККТ.

Сделать это инспекция обязана в течение пяти рабочих дней с даты подачи заявления.

ФНС России сообщала, что налогоплательщику можно самому осуществлять регистрацию ККТ через «Кабинет контрольно-кассовой техники», размещенный на ее официальном сайте.

Напомним, информация о торговле подакцизными товарами указывается при регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции (в заявлении о регистрации, карточке регистрации). Если сведения, внесенные в карточку регистрации, изменились, онлайн-кассу необходимо перерегистрировать (не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений) (п. 1, 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Поскольку сахаросодержащие напитки стали подакцизными товарами, их продавцам нужно также учесть особые требования, предъявляемые к ККТ.

• применять контрольно-кассовую технику, в том числе в отдаленных и труднодоступных местностях (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
• установить в ККТ фискальный накопитель сроком действия не менее 13 месяцев (п. 6 ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ). Уже установленные фискальные накопители в зарегистрированных ККТ могут применяться до окончания срока действия его ключей фискального признака.

Чтобы выполнить требование закона о ККТ, продавцам сахаросодержащих напитков нужно сделать следующее.

1. Необходимо настроить кассу, чтобы при продаже сладких напитков в кассовом чеке было указано «Подакцизный товар» или «АТ».
2. Зарегистрированные кассы, которые ранее не использовались для продажи подакцизных товаров, нужно перерегистрировать. После этого следует внести изменения в настройки ККТ и реквизиты кассового чека.
3. При регистрации новой кассы в заявлении необходимо указать, что она будет применяться для продажи подакцизных товаров (строка 155 раздела 2 «Сведения об использовании ККТ»). В настройках ККТ нужно отметить, что она будет использоваться при торговле подакцизными товарами. При продаже товара в кассовом чеке необходимо указать соответствующий признак.
4. Если налогоплательщик ранее был освобожден от применения ККТ (например, в отдаленных и труднодоступных местностях), то для продажи с июля сахаросодержащих напитков ему придется зарегистрировать кассу в установленном порядке.