Как утвердить отчетность в АО
Последний раз обновлено:
Если ваша фирма является акционерным обществом, то годовую бухгалтерскую отчетность нужно утвердить на общем собрании акционеров.
Сделать это нужно не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания года (ст. 47 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Такое собрание должно проходить не реже чем раз в год в сроки, установленные уставом фирмы.
Федеральный закон от 25 февраля 2022 г. № 25-ФЗ установил, по каким вопросам в 2022 году, а затем и в 2023 году можно проводить общее собрание в АО опросным путем, то есть заочно:
- для избрания совета директоров (наблюдательного совета);
- для избрания ревизионной комиссии;
- для утверждения аудитора
- для утверждения годового отчета и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Действие этой нормы распространено и на 2024 год.
Решение о проведении собраний в заочном формате принимает совет директоров (наблюдательный совет) АО.
О том, что фирма проводит собрание, нужно уведомить каждого акционера, который имеет право в нем участвовать.
Для этого не позднее чем за 21 день до его начала им должны быть направлены сообщения. В письмах обязательно должно быть указано:
- полное название фирмы;
- ее юридический и фактический адрес;
- форма, в которой будет проходить собрание (непосредственно собрание акционеров или заочное голосование);
- дата, место и время проведения собрания;
- дата оформления списка лиц, которые имеют право участвовать в собрании;
- повестка дня общего собрания (например, утверждение годовой бухгалтерской отчетности, порядок выплаты дивидендов и т. д.);
- порядок ознакомления акционеров с бухгалтерской (финансовой) отчетностью и другими документами, необходимыми на собрании (например, аудиторским заключением).
Обратите внимание: в 2022 году сообщение общества о проведении годового общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 35 дней до даты его проведения. Также совет директоров ( наблюдательный совет) акционерного общества при подготовке собрания обязан определить дату, до которой от акционеров будут приниматься предложения о внесении вопросов в повестку дня и предложения о выдвижении кандидатов для избрания в совет директоров (наблюдательный совет) и иные органы акционерного общества (коллегиальный исполнительный орган, ревизионную комиссию, счетную комиссию общества). Эта дата должна быть установлена не позднее чем за 27 дней до даты проведения в 2022 году годового общего собрания акционеров. Она должна быть указана в сообщении общества (подп. 3 п. 1, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 8 марта 2022 г. № 46-ФЗ).
Перед тем как утвердить годовую бухгалтерскую отчетность, необходимо:
- получить заключение ревизионной комиссии (ревизора) по поводу ее достоверности;
- не позднее чем за 30 дней до проведения общего годового собрания акционеров предварительно утвердить отчетность у совета директоров акционерного общества (при его наличии). Если его нет, то отчетность должен утвердить руководитель фирмы.
Решение об утверждении отчетности оформляют на основании протокола общего собрания акционеров в двух экземплярах не позднее трех рабочих дней после проведения собрания.
Специального бланка для такого протокола нет. Поэтому его оформляют в произвольной форме.
В протоколе обязательно указывают:
- место, дату и время проведения общего собрания;
- фамилии председателя и секретаря собрания;
- общее количество голосов, которыми обладают акционеры, и количество голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании;
- повестку дня и решения, принятые на собрании.
Протокол может выглядеть так:
Для доказательства утверждения отчетности достаточно выписки из такого протокола общего собрания. Это фрагмент протокола, озаглавленный «Выписка», относящийся к отдельному вопросу повестки дня – об утверждении годовой бухгалтерской отчетности. Подписывать ее у председателя и секретаря собрания не обязательно. Заверить выписку может руководитель акционерного общества, применив стандартную оговорку «Выписка верна».
Связаться с нами