Расходы на НИОКР
Последний раз обновлено:
Расходами на НИОКР признаются расходы, относящиеся к созданию новой или усовершенствованию производимой продукции (товаров, работ, услуг), к созданию новых или усовершенствованию применяемых технологий, методов организации производства и управления (п. 1 ст. 262 НК РФ). В налоговом учете их относят к прочим расходам.
Перечень расходов на НИОКР
Налоговый кодекс устанавливает конкретный перечень расходов на НИОКР. К ним относятся:
1. Суммы амортизации по основным средствам и нематериальным активам (за исключением зданий и сооружений), используемым для выполнения НИОКР за период, определяемый как количество полных календарных месяцев, в течение которых он использовались исключительно для выполнения НИОКР;
2. Суммы расходов на оплату труда работников, участвующих в выполнении НИОКР за период выполнения этими работниками НИОКР. Если работники при этом выполняли и другую работу, то в расходы на НИОКР включаются расходы на оплату их труда пропорционально времени, в течение которого эти работники привлекались для выполнения НИОКР.
В составе расходов на оплату труда привлекаемых сотрудников в расходы на НИОКР можно включать:
- заработную плату;
- страховые взносы по обязательным видам страхования, начисляемые на выплаты работникам;
- премии за производственные показатели, компенсации и надбавки, связанные с режимом работы и условиями труда;
- выплаты по гражданско-правовым договорам внештатным сотрудникам (кроме индивидуальных предпринимателей;
3. Материальные расходы, предусмотренные подпунктами 1 – 3 и 5 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса, непосредственно связанные с выполнением НИОКР. К этим расходам относятся:
- расходы на приобретение сырья и материалов;
- расходы на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты;
- расходы на приобретение топлива, воды, энергии;
- расходы на приобретение исключительных прав на изобретения, полезные модели, образцы (подп. 3.1 п. 2 ст. 262 НК РФ в редакции Федерального закона от 18 июля 2017 г. № 166-ФЗ);
4. Другие расходы, непосредственно связанные с выполнением НИОКР, в сумме не более 75 процентов суммы расходов на оплату труда. В их число входят страховые взносы, начисленные на выплаты работникам - участникам НИОКР;
5. Стоимость работ по договорам на выполнение НИОКР – для их заказчиков;
6. Отчисления на формирование фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности, созданных в соответствии с Федеральным законом от 23 августа 1996 года № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике». Эти расходы нормируются. Они учитываются для исчисления налога на прибыль в сумме не более 1,5 процента доходов от реализации.
7.Расходы на приобретение: исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, программы для ЭВМ и базы данных, топологии интегральных микросхем по договору об отчуждении исключительных прав и прав на использование по лицензионному договору.
Почти все эти расходы принимаются к учету в том отчетном (налоговом) периоде, в котором завершены соответствующие исследования.
При этом, если выполнение НИОКР осуществляется в разных периодах, то затраты на НИОКР включаются в состав расходов того периода, на который приходится завершение отдельных этапов работ. Признание расходов на НИОКР полностью по окончании всех этапов работ НК РФ не предусмотрено (письмо Минфина России от 7 августа 2013 года № 03-03-10/31889).
И только отчисления в фонды отражаются в налоговом учете в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы произведены.
Обратите внимание: расходы на НИОКР уменьшают базу по налогу на прибыль независимо от результата соответствующих работ. То есть учитываются расходы и на те НИОКР, которые не принесли желаемого результата.
Если в результате произведенных расходов на НИОКР фирма получает исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, то эти права признаются нематериальными активами. Они, по выбору организации, подлежат амортизации либо учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в течение двух лет. Свой выбор нужно отразить в учетной политике для целей налогообложения. При этом суммы расходов на НИОКР, ранее включенные в состав прочих расходов, не включаются в первоначальную стоимость нематериального актива.
Однако, чтобы признать НМА, кроме способности приносить экономическую выгоду, нужна их госрегистрация (ст. 1232 ГК РФ). Если период, в котором завершены НИОКР, не совпадает с налоговым периодом, в котором налогоплательщик получает исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, отчет можно представить в налоговый орган одновременно с налоговой декларацией по итогам налогового периода, в котором налогоплательщик принял решение, как учитывать понесенные расходы; формировать первоначальную стоимость НМА и списывать ее через амортизацию, либо учитывать в составе прочих расходов в течение двух лет. Это период госрегистрации НМА. Письмом от 20 мая 2015 г. № ГД-4-3/8484@ ФНС РФ разослала налоговикам письмо Минфина от 23 марта 2015 г. № 03-03-10/15777, в котором отражено такое мнение.
Повышающий коэффициент
Некоторые расходы на НИОКР можно принять к учету с применением коэффициента 1,5. Их перечень установлен постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2008 года № 988. При наличии таких расходов нужно предоставлять в налоговую инспекцию отчет о выполненных исследованиях (разработках), в отношении которого инспекция может назначить экспертизу. Этот отчет представляется вместе с декларацией за год, в котором завершены НИОКР. Составляется отчет в отношении каждой работы (п. 8 ст. 262 НК РФ).
Обратите внимание: если отчет не будет сдан в инспекцию, то соответствующие расходы учитываются в составе прочих расходов в размере фактических затрат, то есть в более низком размере.
Порядок подтверждения отчета о разработках на их соответствие перечню разработан Минобрнауки и утвержден Правительством России (Постановление от 21 декабря 2023 г. № 2235). Документ вступил в силу 1 февраля 2024 года.
Отчет размещают в личном кабинете налогоплательщика, затем направляют в экспертную организацию через государственную информационную систему учета НИОКР. Подтверждение соответствия - платное.
В течение 20 рабочих дней после направления отчета заключается договор с экспертной организацией. Среди прочего в нем описывают сроки оценки отчета и подготовки заключения, а также случаи, когда можно корректировать документ. При этом сроки оценки не должны превышать 60 календарных дней со дня подачи отчета.
Экспертное заключение будет отражаться в личном кабинете налогоплательщика. При отрицательном ответе отчет можно неоднократно корректировать.
В течение 10 рабочих дней с даты положительного заключения отчету присваивают регистрационный номер, который подтверждает соответствие НИОКР перечню.
Обратите внимание: если отчет, размещенный в государственной информационной системе, содержит информацию о соответствии выполненных научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок перечню научных исследований и (или) опытно-конструкторских разработок, утвержденному Правительством РФ, экспертиза такого отчета налоговым органом не назначается. Это установлено подпунктом "б" пункта 50 статьи 2 Федерального закона от 31 июля 2023 г. № 389-ФЗ.
Перечень льготируемых НИОКР
Перечень, утвержденный Постановлением № 988, включает научные исследования и опытно-конструкторских разработки в девяти сферах научной деятельности. Приведем их укрупненно (с учетом трех новых разделов, включенных в этот перечень Постановлением Правительства от 18 февраля 2022 г. № 207).
I. Индустрия наносистем:
- Компьютерное моделирование наноматериалов, наноустройств и нанотехнологий;
- Нано-, био-, информационные, когнитивные технологии;
- Технологии диагностики наноматериалов и наноустройств;
- Технологии наноустройств и микросистемной техники;
- Технологии получения и обработки конструкционных наноматериалов;
- Технологии получения и обработки функциональных наноматериалов;
II. Информационно-телекоммуникационные системы:
- Технологии доступа к широкополосным мультимедийным услугам;
- Технологии информационных, управляющих, навигационных систем;
- Технологии создания электронной компонентной базы и энергоэффективных световых устройств;
- Технологии и программное обеспечение распределенных и высокопроизводительных вычислительных систем;
III. Науки о жизни:
- Биокаталитические, биосинтетические и биосенсорные технологии;
- Геномные, протеомные и постгеномные технологии;
- Клеточные технологии;
- Технологии биоинженерии;
- Биомедицинские и ветеринарные технологии;
- Технологии снижения потерь от социально значимых заболеваний;
IV. Рациональное природопользование:
- Технологии мониторинга и прогнозирования состояния окружающей среды, предотвращения и ликвидации ее загрязнений;
- Технологии поиска, разведки, разработки месторождений полезных ископаемых и их добычи;
- Технологии предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
V. Транспортные и космические системы:
- Технологии создания высокоскоростных транспортных средств и интеллектуальных систем управления новыми видами транспорта;
- Технологии создания ракетно-космической и транспортной техники нового поколения;
VI. Энергоэффективность, энергосбережение, ядерная энергетика:
- Базовые технологии силовой электротехники;
- Технологии новых и возобновляемых источников энергии, включая водородную энергетику;
- Технологии энергоэффективного производства и преобразования энергии на органическом топливе;
- Технологии создания энергосберегающих систем транспортировки, распределения и использования энергии;
- Технологии атомной энергетики, ядерного топливного цикла, безопасного обращения с радиоактивными отходами и отработавшим ядерным топливом.
VII. Индустрия будущего:
- технологии беспилотных авиационных и космических систем, электрокаров и беспилотного транспорта;
- технологии безэкипажного судовождения и освоения мирового океана;
- нейротехнологии, технологии персонализированных медицинских услуг и лекарственных средств и т.д.
VIII. Создание технической основы системы воздушно-космической обороны РФ:
- создание информационно-разведывательных средств;
- создание огневых (ударных) средств и пр.;
IX. Создание систем улучшения состояния окружающей среды и повышения энергосбережения и эффективности использования природных ресурсов:
- утилизация и переработка отходов;
- строительство;
- лесное хозяйство и т.д.
Если в результате этих расходов на НИОКР (по перечню), фирма получает исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, и эти права признаются нематериальными активами, затраты можно включать в прочие расходы того отчетного (налогового) периода, в котором завершены такие исследования или разработки (отдельные этапы работ) или в первоначальную стоимость созданных нематериальных активов (с учетом повышающего коэффициента).
Применение повышающего коэффициента к этапу работ
Если в Перечне поименованы не все выполненные работы, а только отдельные этапы, применять повышающий коэффициент 1,5 не запрещено, но при определенных условиях (см. письмо Минфина от 24 июня 2021 г. № 03-03-06/1/49733).
Если перечню соответствуют только некоторые этапы работ, применять повышающий коэффициент можно только к тем затратам, которые относятся к соответствующему этапу, попавшему в перечень.
А если затраты нужно отбирать, то для этого потребуется вести раздельный учет затрат по таким проектам.
Есть еще требование.
Повышающий коэффициент можно применять к одному из этапов работ, если их можно квалифицировать в качестве отдельных, самостоятельных НИОКР.
Это означает, что по результатам такого этапа НИОКР должны быть получены определенные результаты (п. 1 ст. 262 НК РФ):
- создана новая продукция (товары, работы, услуги);
- усовершенствована производимая продукция;
- созданы новые или усовершенствованы применяемые при этом технологии, методы организации производства и управления.
Резерв расходов на НИОКР
В налоговом учете можно создать резерв расходов на НИОКР (ст. 267.2 НК РФ). Такой резерв создается по решению организации, которое должно быть отражено в учетной политике.
Резерв расходов на НИОКР создается на основании разработанных и утвержденных в организации программ проведения НИОКР. Резерв для реализации такой программы может создаваться на срок, на который запланировано проведение НИОКР, но не более двух лет. Срок создания резерва также нужно выбрать самостоятельно и закрепить в учетной политике.
Размер создаваемого резерва не может превышать планируемые расходы на реализацию утвержденной в организации программы НИОКР. При этом смета на реализацию программы проведения НИОКР может включать только те затраты, которые входят в перечень расходов на НИОКР по Налоговому кодексу.
Предельный размер отчислений в резервы не может превышать сумму, определяемую по формуле:
N = I × 0,03 – S,
где N – предельный размер отчислений в резервы;
I – доходы от реализации отчетного (налогового) периода, определяемые в соответствии со статьей 249 Налогового кодекса;
S – отчисления на формирование фондов поддержки научной, научно-технической и инновационной деятельности.
Отчисления в резерв включаются в состав прочих расходов по состоянию на последнее число отчетного (налогового) периода. Расходы на НИОКР производятся за счет резерва.
Если сумма созданного резерва оказалась меньше суммы фактических расходов на проведение программ НИОКР, разница между этими суммами учитывается как расходы на НИОКР.
Сумму резерва, не полностью использованную в течение срока его создания, включают во внереализационные доходы того периода, в котором были произведены соответствующие отчисления в резерв.
![](http://berator.ru/images/icons/arrow-light.png)
![](http://berator.ru/images/icons/arrow-right.png)