Как продлить командировку
Последний раз обновлено:
При необходимости командировку можно продлить. Но порядок продления командировки действующее законодательство не устанавливает. Это решение принимает работодатель. Руководитель должен издать новый приказ.
Важно: менять или каким-либо образом редактировать действующие документы, чтобы продлить срок командировки, нельзя.
Причины продления командировки
Срок командировки можно увеличить, если:
- при планировании поездки неправильно определили срок командировки;
- работнику нужно больше времени, чтобы выполнить служебное задание;
- работник заболел во время командировки;
- появились новые задачи, которые нужно сделать во время поездки;
-
другие.
Какие документы оформить при продлении командировки
Список документов зависит от того, кто является инициатором продления срока командировки. Инициатором может быть как руководитель, так и сам работник.
Если командировка продлена по просьбе работника, нужно собрать такой пакет документов:
- Заявление работника о продлении командировки с визой директора «согласен».
- Приказ о продлении командировки за подписью директора и отметкой со стороны работника «ознакомлен».
Если командировка продлена по инициативе руководителя компании, понадобятся такие документы:
- Уведомление сотрудника о продлении командировки.
- Приказ о продлении командировки за подписью директора и отметкой о согласовании с работником: это фраза «согласен» с подписью работника.
- Согласие работника на продлении командировки в формате отдельного документа – в ряде случаев.
От кого нужно получить согласие работника на продление командировки
Согласие на продление командировки должно быть у работников, которым установлены ограничения при их направлении в командировку. Такие же ограничения должны применяться и в случае продления срока командировки.
Например, направление в командировки инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет и др. категорий работников, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медзаключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от направления в командировку.
Кого нельзя отправлять в командировку
Форма согласия работника на командировку
Служебная записка руководителя о продлении командировки
При продлении командировки руководителю целесообразно уведомить вышестоящего начальника об этот. Для этого пишут служебную записку.
Унифицированной формы служебной записки на продление командировки не предусмотрено. Поэтому его нужно составить в свободной форме. Необходимо указать:
- Должность и фамилию руководителя, кому адресована записка;
- Должность и фамилию инициатора;
- Наименования документа и дату его составления;
- Мотивированную (содержательную часть) с описанием проблемы и пути их решения;
- Подпись.
В записке руководитель подразделения, как правило, дает ссылку на заявление работника или указывает иные причины, по которым срок поездки должен быть продлен.
Образец формулировки:
Довожу до Вашего сведения, что ведущий специалист отдела Иванов П.Р. находится в служебной командировке в обособленном подразделении в городе Оренбург.
В ходе изучения ассортимента Иванов П.Р. обнаружил, что изготовитель может предложить дополнительные комплектующие, для тестирования которых ему потребуется два дополнительных рабочих дня. Прошу продлить срок командировки до 20 февраля 20ХХ года.