Как привлечь работника к сверхурочной работе и оплатить ее
Когда за сверхурочную работу положена компенсация
Когда за сверхурочную работу положена компенсация
Ваши работники нередко задерживаются на работе дольше, чем нужно: кто-то заканчивает начатое дело, кто-то сдает отчет, кто-то заменяет коллегу, находящегося в отпуске или на больничном. Но не всегда такие задержки являются сверхурочной работой, которую работодатель обязан оплатить. Например, если в трудовом договоре работника прописано условие о ненормированном рабочем дне, то его работа за пределами продолжительности нормального рабочего времени сверхурочной не считается. Сверхурочная работа допускается в случаях, установленных Трудовым кодексом. Привлечь к дополнительным часам работы можно не всех сотрудников. Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне, смене или в учетном периоде.
приступитьВозможна ли сверхурочная работа и как ее оплатить
Когда возможна сверхурочная работа
Привлечь к дополнительным часам работы можно не всех сотрудников. Есть такие категории, которых привлекать к сверхурочной работе прямо запрещает Трудовой кодекс. Другим – можно предложить поработать сверхурочно, но они вправе отказаться. Всех остальных – можно привлекать, и также с их согласия, но есть такие сверхурочные работы, от которых «обычным» работникам отказаться нельзя.
Кого запрещено привлекать к сверхурочной работе?
Кого запрещено привлекать к сверхурочной работе?
Запрещено привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, работников до 18 лет, лиц, работающих по ученическим договорам, сотрудников, которым работа сверх нормальной продолжительности противопоказана в соответствии с медицинским заключением (ст. 99, 203, 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).
Сотрудник может иметь ограничения
Сотрудник может иметь ограничения
Если работнику прямо не запрещено работать сверхурочно, проверяем, не относится ли сотрудник к категории тех, кто может работать сверхурочно, если нет частичных ограничений по трудовому законодательству. Это инвалиды, женщины с детьми до трех лет, родители детей-инвалидов. Они имеют право отказаться от сверхурочной работы, а могут и согласиться с ним. Оформляем уведомление о сверхурочной работе в произвольной форме и ознакомляем с ним сотрудника.
Работник не согласился с предложением поработать сверхурочно
Работник не согласился с предложением поработать сверхурочно
Если работник не согласится, привлечь его к сверхурочной работе невозможно.
Работник согласился с предложением поработать сверхурочно
Работник согласился с предложением поработать сверхурочно
Если работник дал свое согласие на сверхурочную работу, можно продолжить оформление – издаем приказ.
Работник не относится к «запрещенной» категории
Работник не относится к «запрещенной» категории
Если работник не относится ни к одной из категорий, для которых установлены запрет или ограничения, продолжаем оформлять привлечение работника к сверхурочной работе. На это также требуется его согласие. Однако от некоторых работ он отказаться не вправе.
Работник не согласился с предложением поработать сверхурочно
Работник не согласился с предложением поработать сверхурочно
В отношении работ, которые не носят чрезвычайного характера, работник может не давать своего согласия работать сверхурочно. В этом случае привлечение его к сверхурочной работе невозможно.
Работник согласился с предложением поработать сверхурочно
Работник согласился с предложением поработать сверхурочно
Если работник дал свое согласие на сверхурочную работу, можно продолжить оформление – издаем приказ.
Работник не вправе отказаться от сверхурочной работы
Работник не вправе отказаться от сверхурочной работы
В некоторых случаях работника можно привлечь к сверхурочной работе без его согласия. Например, для ликвидации последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия. В остальных случаях требуется письменное согласие работника (если есть профсоюз – нужно сначала нужно получить согласие профсоюза). Например, для ремонта производственного оборудования, если из-за его неисправности работа будет прекращена для значительного числа работников.
Приказ о сверхурочной работе
Приказ о сверхурочной работе
Издаем приказ о привлечении работника к сверхурочной работе и ознакомляем с ним работника под роспись. В приказе пишем дату работы, причину «аврала». Затем оформляем табель учета рабочего времени.
Заполняем табель учета рабочего времени
Заполняем табель учета рабочего времени
В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отработанные сверхурочно часы обозначают буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04». Помните, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работник может выбрать один из двух вариантов, как работодатель компенсирует ему сверхурочную работу: путем оплаты или путем предоставления другого времени отдыха.
Порядок оплаты сверхурочных
Порядок оплаты сверхурочных
Трудовой кодекс предусматривает минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплачивать не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Смотрите, как рассчитать доплаты за сверхурочную работу при повременной оплате труда , а как - при сдельной. В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить и доплаты в повышенном размере.
Обратите внимание, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться. Ведь она уже оплачена в двойном размере. Эта норма существует еще с советских времен. Теперь она введена в статью 152 ТК РФ Федеральным законом от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ.
Отдых вместо денег
Отдых вместо денег
Если работник выбрал вместо повышенной оплаты сверхурочных отдых, то отработанное сверхурочно время, отмеченное в табеле, оплачивается в одинарном размере как обычное рабочее время, а время отдыха не оплачивается.
Важно помнить
Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. Но помните: продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ).
Согласие работника
Привлекать работника к сверхурочной работе можно с его письменного согласия и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (если он есть) в следующих случаях:
- при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, если ее невыполнение (незавершение) может повлечь за собой порчу или гибель имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
- на временные работы по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Без согласия работника
Привлекать работника к сверхурочной работе без его согласия допустимо в следующих случаях:
- при работах, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- для общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- при работах, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
Деньги или отдых?
Если работник не проинформирует работодателя о своем желании получить в качестве компенсации за «переработку» дополнительное время отдыха, то такая работа должна быть оплачена ему в повышенном размере. О желании вместо повышенной оплаты получить дополнительное время отдыха работник может сообщить, например, с помощью письменного заявления, в котором указать и время, когда бы он хотел отдохнуть.
Норма трудового времени
Норма трудового времени в году или месяце определяется по производственному календарю в зависимости от того, к какой категории относится работник – некоторым полагается сокращенное рабочее время. Это:
- несовершеннолетние сотрудники (ст. 92 ТК РФ);
- инвалиды (ст. 92 ТК РФ);
- сотрудники, занятым на производствах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ);
- женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
- педагоги (ст. 333 ТК РФ);
- медработники (ст. 350 ТК РФ).
Для таких сотрудников сверхурочной будет работа, превышающая по продолжительности их сокращенную неделю или смену (ст. 99 ТК РФ).
Как рассчитать доплату, если работнику установлен оклад
Если сотруднику установлена часовая ставка:
- Доплата за первые 2 часа сверхурочной работы = Часовая ставка х 1,5 х 2 ч.
- Доплата за последующие часы сверхурочной работы = Часовая ставка х 2 х (Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) – 2 ч).
Если сотруднику установлена дневная ставка:
- Доплата за первые 2 часа сверхурочной работы = Дневная ставка : Количество рабочих часов за день х 1,5 х 2 ч.
- Доплата за последующие часы сверхурочной работы = (Дневная ставка : Количество рабочих часов за день х 2) х (Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) – 2 ч).
Если сотруднику установлен месячный оклад:
- Доплата за первые 2 часа сверхурочной работы = (Оклад / Количество рабочих часов за месяц) х 1,5 х 2 ч.
- Доплата за последующие часы сверхурочной работы = (Оклад / Количество рабочих часов за месяц х 2) х (Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день) – 2 ч).
Как рассчитать доплату при сдельной системе оплаты труда
При сдельной оплате труда доплата рассчитывается так:
- Доплата за первые 2 часа сверхурочной работы = Сдельная расценка х 1,5 х Количество продукции, изготовленной за первые 2 ч сверхурочной работы.
- Доплата за последующие часы работы = Сдельная расценка х 2 х Количество продукции, изготовленной за третий и каждый последующий час сверхурочной работы.