Угнали служебный автомобиль: что делать

Начало

Автомобиль не застраховон

Автомобиль не застраховон

Ни одна компания не застрахована от случаев хищения своего имущества. Украсть могут все, что угодно. В частности, служебный автомобиль. Это само по себе неприятное событие кроме ущерба для руководства фирмы является еще и основательной «головной болью» для бухгалтера. Ведь если авто не найдут (что весьма вероятно), ему предстоит отразить этот печальный факт в учете. Положение усугубляется, если автомобиль не застрахован.

приступить

Обнаружен факт угона

Обнаружен факт угона

Информируют полицию и разбираемся с учетом

Обращаемся с заявлением в полицию

Обращаемся с заявлением в полицию

Обнаружив факт угона, нужно как можно быстрее сообщить об этом в отделение полиции. Обязательно потребуйте у полицейских талон-уведомление о принятии заявления о краже (п. 68 Административного регламента, утв. Приказом МВД от 01.03.2012 № 140).

Получаем в полиции справку об угоне и копию постановления о возбуждении уголовного дела

Получаем в полиции справку об угоне и копию постановления о возбуждении уголовного дела

В дальнейшем вам должны выдать справку о хищении автомобиля, которую вы представите в налоговую инспекцию для того, чтобы не платить транспортный налог на угнанную машину (п. 24 Инструкции о порядке приема, регистрации и разрешения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, утвержденной Приказом МВД России от 29.08.2014 № 736). После рассмотрения заявления полиция должна вынести постановление о возбуждении уголовного дела (ч. 1, 4 ст. 146 УПК РФ).

Подаем справку об угоне в свою налоговую инспекцию

Подаем справку об угоне в свою налоговую инспекцию

Объектом налогообложения по транспортному налогу не являются транспортные средства, находящиеся в розыске, при условии подтверждения факта их угона (кражи) документом, выдаваемым уполномоченным органом (подп.7 п.2.ст.358 НК РФ). Таким документом является справка об угоне, которая выдается органами, осуществляющими работу по расследованию и раскрытию угонов (краж) транспортных средств.

Проводим инвентаризацию

Проводим инвентаризацию

В обычных случаях обнаружения хищений предписано проводить инвентаризацию (п. 27 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Целесообразно провести ее и в случае угона автомобиля, чтобы потом списать машину с учета на основании инвентаризационных ведомостей.

Начисляем амортизацию и отражаем факт угона на счете 94

Начисляем амортизацию и отражаем факт угона на счете 94

Отражаем факт угона на счете 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей» и исключаем автомобиль из состава основных средств.

Составляем акт на списание

Составляем акт на списание

Действия ваши во многом зависят от того, как быстро полицейские утратят надежду найти пропажу (это случается в 90% случаев) и вынесут постановление о приостановлении производства по уголовному делу в связи с отсутствием лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. Его копию можно получить непосредственно в том подразделении ОВД, которое занимается расследованием угона (ч. 1, 4 ст. 162 УПК РФ). Обычно это происходит через 2–3 месяца после угона, иногда – раньше.

  Назад

Если автомобиль нашли

Если автомобиль нашли

Если случилось чудо и автомобиль нашли, возвращаем его на счет 01.

Если автомобиль не нашли

Если автомобиль не нашли

Если страховки нет (или вы не выполнили условия для получения страхового возмещения), то списать остаточную стоимость машины на расходы (как в бухгалтерском, так и в налоговом учете) можно, только если полиция не нашла виновных в краже (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ; Письмо Минфина от 03.08.2005 № 03-03-04/1/141; п. 28 Положения, утв. Приказом Минфина от 29.07.98 № 34н). Если машина не была застрахована, убытки списываются на дату вынесения следователем постановления о приостановлении уголовного дела (письмо Минфина от 16.12.2011 № 03-03-06/4/149. Причем не имеет значения, когда была получена копия этого постановления работником организации.

Обнаружив факт угона, нужно как можно быстрее сообщить об этом в отделение полиции. Обязательно потребуйте у полицейских талон-уведомление о принятии заявления о краже (п. 68 Административного регламента, утв. Приказом МВД от 01.03.2012 № 140).

В дальнейшем вам должны выдать справку о хищении автомобиля, которую вы представите в налоговую инспекцию для того, чтобы не платить транспортный налог на угнанную машину. После рассмотрения заявления полиция должна вынести постановление о возбуждении уголовного дела (ч. 1, 4 ст. 146 УПК РФ).

Параллельно разбираемся с учетом. Проводим инвентаризацию, делаем запись об угоне в инвентарной карточке. Отражаем факт угона на счете 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей» и исключаем автомобиль из состава основных средств.

Действия ваши во многом зависят от того, как быстро полицейские утратят наде­жду найти пропажу (это случается в 90% случаев) и вынесут постановление о при­остановлении производства по уголовному делу в связи с отсутствием лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого. Его копию можно получить непосредственно в том подразделении ОВД, которое занимается расследованием угона (ч. 1, 4 ст. 162 УПК РФ). Обычно это происходит через 2–3 месяца после угона, иногда – раньше.

На дату вынесения следователем постановления можно списать убытки от хищения на расходы – как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (письмо Минфина от 16.12.2011 № 03-03-06/4/149).

Если случилось чудо и автомобиль нашли, возвращаем его на счет 01.

Пример отражения факта угона в учете

Компании «Цейтнот» принадлежит престижный легковой автомобиль, используемый руководством. Автомобиль поставлен на учет в органах ГИБДД г. Москвы.

Автомобиль приобретен в декабре 2016 года. Первоначальная стоимость автомобиля – 3 600 000 руб. При постановке автомобиля на учет он был включен в пятую амортизационную группу со сроком полезного использования 90 месяцев.

Угон автомобиля был обнаружен 05.07.2017.

Накопленная амортизация до угона составила 240 000 руб.

При обнаружении факта угона автомобиля бухгалтер компании «Цейтнот» делает следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 02

— 40 000 руб. – начислена амортизация за июль 2017 г.;

ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие объектов основных средств» КРЕДИТ 01

— 3 600 000 руб. – списана первоначальная стоимость угнанного автомобиля;

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие объектов основных средств»

— 280 000 руб. (240 000 + 40 000) – списана амортизация по угнанному автомобилю;

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие объектов основных средств»

— 3 320 000 руб. (3 600 000 – 280 000) – списана остаточная стоимость угнанного автомобиля, если следствие приостановлено;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94

— 3 320 000 руб. – остаточная стоимость угнанного автомобиля признана прочим расходом.