Доплата за работу в вечернюю и ночную смену при многосменном режиме
Последний раз обновлено:
Какой режим работы признается многосменным
Многосменным называется режим работы, при котором организация или ее подразделение (цех, участок) работает в несколько смен в течение суток (например, в три смены по восемь часов).
При этом работники организации в течение определенного периода времени (например, месяца) работают в разные смены.
Многосменный режим устанавливается в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования и увеличения объема продукции (услуг).
Сотрудникам, работающим в двух- или трехсменном режиме, должна начисляться доплата за работу в вечернюю и ночную смену.
Смена, в которой не меньше половины рабочего времени приходится на время с 22 часов вечера до 6 часов утра, является ночной.
Смена, которая непосредственно предшествует ночной, является вечерней.
Минимальный размер доплат за работу в многосменном режиме был ранее установлен постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 года № 194, которое перестало действовать согласно постановлению Правительства РФ от 28 апреля 2011 года № 332. Однако те или иные доплаты могут устанавливаться отраслевыми соглашениями.
За каждый час работы в ночную и вечернюю смену может начисляться доплата в процентах от часовой ставки.
Конкретный размер доплаты за работу в многосменном режиме устанавливают в коллективном трудовом договоре или в положении об оплате труда в организации по согласованию с профсоюзным органом (если он есть).
Порядок расчета доплаты за работу в многосменном режиме зависит от формы оплаты труда:
- повременной;
- сдельной.
Расчет доплаты при повременной оплате труда
При повременной оплате труда заработная плата работников может исчисляться исходя:
- из часовой ставки;
- из дневной ставки;
- из месячного оклада.
Если работнику вашей организации установлена часовая ставка заработной платы, то сумма доплаты рассчитывается следующим образом:
| Доплата за работу в вечернюю смену | = | Количество часов, отработанных в вечернюю смену | × | Часовая ставка заработной платы | × | Установленный процент доплаты |
| Доплата за работу в ночную смену | = | Количество часов, отработанных в ночную смену | × | Часовая ставка заработной платы | × | Установленный процент доплаты |
В АО «Актив» установлен многосменный режим работы и доплаты: за работу в вечернюю смену – 20%, за работу в ночную смену – 40%.
Работник АО «Актив» А. Н. Иванов в апреле отчетного года отработал 136 часов, в том числе 18 часов – в вечернюю смену и 54 часа – в ночную. Часовая ставка Иванова – 60 руб./ч.
Основная заработная плата Иванова за апрель составит:
136 ч × 60 руб./ч = 8160 руб.
Доплата за работу в вечернюю смену:
18 ч × (60 руб./ч × 20%) = 216 руб.
Доплата за работу в ночную смену:
54 ч × (60 руб./ч × 40%) = 1296 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за многосменный режим работы Иванову в апреле отчетного года составит:
8160 руб. + 216 руб. + 1296 руб. = 9672 руб.
При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Иванова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты.
Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.
Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 9672 руб. – начислены Иванову заработная плата и доплата за работу в многосменном режиме;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 1257 руб. (9672 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2
– 19,34 руб. (9672 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1
– 280 руб. (9672 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
– 2127,84 руб. (9672 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
– 493 руб. (9672 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 8415 руб. (9672 – 1257) – выданы Иванову из кассы заработная плата и доплата за работу в многосменном режиме.
Если работнику вашей организации установлена дневная ставка заработной платы, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:
| Часовая ставка | = | Дневная ставка | : | Количество рабочих часов в день |
В ООО «Пассив» установлен многосменный режим работы и доплаты: за работу в ночную смену -40%, в вечернюю - 20%. В январе отчетного года работник ООО «Пассив» К.Б. Яковлев отработал 136 часов, в том числе 16 часов – в вечернюю смену и 48 часов – в ночную. В январе отчетного года 17 рабочих дней. Дневная ставка Яковлева – 550 руб./дн. В ООО «Пассив» установлен 8-часовой рабочий день.
Часовая ставка заработной платы Яковлева:
550 руб./дн. : 8 ч. = 68,75 руб./ч.
Основная заработная плата Яковлева за январь составит:
550 руб./дн. × 17 раб. дн. = 9350 руб.
Доплата за работу в вечернюю смену:
16 ч. × (68,75 руб./ч. × 20%) = 220 руб.
Доплата за работу в ночную смену:
48 ч. × (68,75 руб./ч. × 40%) = 1320 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за многосменный режим работы Яковлеву в январе отчетного года составит:
9350 руб. + 220 руб. + 1320 руб. = 10 890 руб.
Начисляя доплату, бухгалтер «Пассива» должен сделать такие же проводки, что и в предыдущем примере.
Если работнику вашей организации установлен месячный оклад, то часовая ставка, необходимая для определения суммы доплаты, рассчитывается так:
| Часовая ставка | = | Месячный оклад | : | Количество рабочих часов в месяце |
В АО «Актив» установлен многосменный режим работы доплаты: за работу в вечернюю смену - 20%, в ночную - 40%.
Работнику АО «Актив» А.Н. Иванову установлен месячный оклад 10 000 руб. В январе отчетного года Иванов отработал 136 часов, в том числе 10 часов – в вечернюю смену и 30 часов – в ночную.
Часовая ставка заработной платы Иванова:
10 000 руб. : 136 ч. = 73,53 руб./ч.
Доплата за работу в вечернюю смену:
10 ч. × (73,53 руб./ч. × 20%) = 147 руб.
Доплата за работу в ночное время:
30 ч. × (73,53 руб./ч. × 40%) = 882 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в многосменном режиме Иванову в январе составит:
10 000 руб. + 147 руб. + 882 руб. = 11 029 руб.
При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Иванова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.
Бухгалтер «Актива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 11 029 руб. – начислены Иванову заработная плата и доплата за работу в многосменном режиме;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68, субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 1434 руб. (11 029 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2
– 22,06 руб. (11 029 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1
– 320 руб. (11 029 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
– 2426,38 руб. (11 029 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
– 562 руб. (11 029 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 9595 руб. (11 029 – 1434) – выданы Иванову из кассы заработная плата и доплата за работу в многосменном режиме.
Расчет доплаты при сдельной оплате труда
При сдельной оплате труда доплата за работу в ночное время рассчитывается исходя из часовой ставки работника-сдельщика.
Размер часовой тарифной ставки работника устанавливается в штатном расписании.
О том, как это сделать, смотрите раздел «Основная зарплата» → ситуацию «Повременная оплата труда».
Сумма доплаты рассчитывается следующим образом:
| Доплата за работу в вечернюю смену | = | Количество часов, отработанных в вечернюю смену | × | Часовая ставка заработной платы | × | Установленный процент доплаты |
| Доплата за работу в ночную смену | = | Количество часов, отработанных в ночную смену | × | Часовая ставка заработной платы | × | Установленный процент доплаты |
В ООО «Пассив» установлен многосменный режим работы и доплаты: за работу в вечернюю смену 20%, в ночную - 40%.
В январе отчетного года токарь А.Н. Иванов отработал 136 часов, в том числе 8 часов – в вечернюю смену и 32 часа – в ночную. При этом он изготовил 1280 деталей.
Иванову установлена сдельная система оплаты труда – 6 руб. за одно изделие. Часовая тарифная ставка Иванова – 55 руб./ч.
Основная заработная плата Иванова за январь составит:
1280 шт. × 6 руб./шт. = 7680 руб.
Доплата за работу в вечернюю смену:
8 ч. × (55 руб./ч. × 20%) = 88 руб.
Доплата за работу в ночное время:
32 ч. × (55 руб./ч. × 40%) = 704 руб.
Общая сумма заработной платы и доплаты за работу в многосменном режиме Иванову в январе отчетного года составит:
7680 руб. + 88 руб. + 704 руб. = 8472 руб.
При исчислении налога на доходы физических лиц заработная плата Иванова не уменьшается на стандартные налоговые вычеты. Организация платит взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 0,2%, а взносы на ОПС, ОСС, ОМС – по ставке 30%.
Бухгалтер «Пассива» должен сделать проводки:
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70
– 8472 руб. – начислены Иванову заработная плата и доплата за работу в многосменном режиме;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
– 1101 руб. (8472 руб. × 13%) – удержан налог на доходы физических лиц;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-2
– 16,94 руб. (8472 руб. × 0,2%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1-1
– 246 руб. (8472 руб. × 2,9%) – начислены взносы на обязательное социальное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2
– 1863,84 руб. (8472 руб. × 22%) – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование;
ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3
– 432 руб. (8472 руб. × 5,1%) – начислены взносы на обязательное медицинское страхование;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1
– 7371 руб. (8472 – 1101) – выданы Иванову из кассы заработная плата и доплата за работу в многосменном режиме.
Связаться с нами