Документы на возмещение средств из СФР

Последний раз обновлено:

Расходы на дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом и пособие на погребение, которые сначала выплачивает работодатель, возмещает СФР.

Порядок возмещения из СФР пособия на погребение

Социальный фонд России приказом от 28 июля 2023 г. № 1471 утвердил новый порядок возмещения расходов работодателя на выплату социального пособия на погребение.

Приказом утверждены:

• порядок возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение;
• порядок возмещения стоимости похоронных услуг.

Пособие на погребение вправе получить любой работник. Пособие выплачивают родственникам умершего, его законным представителям или другому лицу, которое берет на себя организацию похорон. 

Пособие на погребение индексируется ежегодно. С 1 февраля 2024 года его размер составляет 8 370,20 рублей. Регионы могут установить свой коэффициент или надбавку к этой сумме.

Порядок оформления выплаты пособия на погребение в организации

Для того, чтобы выплатить пособие на погребение, родственник должен подать заявление на получение пособия на погребение.

Заявление должно быть написано на имя руководителя организации, в которой работал умерший. В заявлении должен быть указан банковский счет.

Обратите внимание: Заявление может быть оформлено в течение шести месяцев со дня смерти умершего.

Помимо заявления бухгалтеру нужно получить еще несколько документов, в частности:

• документ, подтверждающий личность заявителя;
• справка о смерти гражданина по форме № 11 из ЗАГСа или похоронного бюро;
• копия свидетельства о смерти;
• документы, подтверждающие особый статус умершего, если таковые имеются.

Если руководитель компании примет решении о компенсации всей суммы, потраченной на похороны умершего работника, расходы должны быть подтверждены чеками.

Читайте ситуацию: Пособие на погребение

Как работодатель возмещает расходы из СФР

Чтобы возместить пособие из Социального фонда, организация направляет следующие документы:

• Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия по погребению. Форма приведена в приложении № 1 к новому приказу;
• Справку о смерти.

СФР в течение 10 календарных дней должен принять решение о возмещении.

Если решение о возмещении принято и вопрос у фонда нет, то в течение двух дней деньги переведут на счет.

Возмещение расходов на дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Если у работника имеется ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, то ему должны быть предоставлены четыре дополнительных выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ).

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом оплачивает работодатель и потом возмещает из фонда.

Работодатель вправе обратиться в региональное отделение СФР:

• для возмещения расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
• для возмещения расходов на уплату страховых взносов.

Обратите внимание, что возмещению подлежат только фактически произведенные, а не запланированные работодателем расходы.

Фонд отмечает, что заявление о возмещении расходов по уплате страховых взносов, начисленных на оплату дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, работодатель должен подавать после их уплаты.

Документы для возмещения

Для возмещения денег нужно в СФР подать:

• заявление о возмещении расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (утв. приказом СФР от 16 января 2024 г. № 28);

• заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных дней.

СФР не позднее двух рабочих дней с даты решения перечислит средства на расчетный счет организации.

Возмещение расходов на оплату дополнительных выходных дней за ребенком-инвалидом регулирует постановление Правительства РФ от 9 августа 2021 г. № 1320.

Установлено, когда СФР откажет в возмещении расходов:

• нарушение законодательства;
• не подтверждение документами;
• на основании неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов.

СФР в этом случае выносит мотивированное решение об отказе в возмещении таких расходов.

Решение об отказе в возмещении расходов в течение 5 рабочих дней после дня его вынесения вручают страхователю:

• лично под расписку;
• направлено по почте заказным письмом;
• в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи.