Отпуск по уходу за ребенком

Работникам организации по их желанию может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком. В такой отпуск могут уйти работники, которые фактически осуществляют уход за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун).

Отпуск предоставляют с момента рождения ребенка и до достижения им возраста полутора лет. По желанию работника отпуск может быть продлен до достижения ребенком трех лет.

Если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком, ему ежемесячно должны выплачивать:

• пособие в размере 40% среднего заработка по месту работы – до достижения ребенком полутора лет.

Имейте в виду, что с 1 января 2020 года Президентом РФ была отменена ежемесячная компенсационная выплата в 50 руб. Однако лицам, которым указанная выплата была назначена, продолжат получать ее до истечения периода ее действия. Таким образом, сейчас работодатели обязаны выплачивать компенсацию 50 руб. сотрудникам, которые в 2020 году находятся в отпуске по уходу за ребенком и у которых этот отпуск начался до 01.01.2020. Выплата компенсации прекращается:

• по достижении ребенком трех лет;
• либо при выходе работника из отпуска по уходу за ребенком досрочно.

Как оформить выход на работу и сохранить пособие по уходу в 2024 году

С 1 января 2024 года лица, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и получают ежемесячное пособие, продолжат получать его в полном объеме в следующих случаях:

• если выйдут из отпуска по уходу за ребенком на полный рабочий день;
• если выйдут из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день при незначительном сокращении или на дистанционную работу;
• если, находясь в отпуске по уходу за ребенком у одного работодателя, выйдут на работу на полный день к другому работодателю.

Такие поправки в статью 256 внес Федеральный закон от 19 декабря 2023 г. № 614-ФЗ. Поэтому с 2024 года те работники, кто находится в отпуске по уходу и работают, должны прервать свой отпуск для получения пособий. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком.

Алгоритм действий

Если работница решила выйти на работу из отпуска по уходу на полный день, то алгоритм действий следующий:

1. Сотрудница оповещает работодателя о том, что планирует выйти на работу на полный рабочий день. Отказывать нельзя.
2. Получить от сотрудницы заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его пишут в свободной форме, в нём надо проставить даты последнего дня отпуска по уходу и день выхода на работу.
3. Издать приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу.

Уведомлять СФР не нужно, так как у сотрудника не прекращается право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Работник выходит на работу из отпуска по уходу на неполное рабочее время

Если работница решила выйти на работу из отпуска по уходу на неполный день, то алгоритм действий следующий:

1. Сотрудница оповещает работодателя о том, что планирует выйти на работу на неполный рабочий день.
2. Получить от работницы заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет на неполный рабочий день. Его пишут в свободной форме, в нём надо проставить даты последнего дня отпуска по уходу и день выхода на работу.
3. Издать приказ о досрочном выходе из отпуска по уходу на условиях неполного рабочего времени.
4. Заключить с работником дополнительное соглашение с новыми условиями к договору. Укажите конкретный режим работы сотрудника, условия оплаты труда и срок его действия.
5. Подать в СФР отчет подраздел 1.1 формы ЕФС-1 о переводе сотрудника не неполное рабочее время. Срок – не позднее 25 числа месяца, который следует за месяцем перевода. Коды для графы 6: НЕПД – если сотрудник будет работать неполный день, НЕПН – если неполную неделю.

Как начать получать пособие на ребенка до 1,5 лет, если работница не уходила в отпуск по уходу

Если мама не уходила в отпуск по уходу за ребенком и продолжала работать, то ей можно в 2024 году получать ежемесячное пособие.

Алгоритм действий такой.

1. Получить от работницы заявление на отпуск по уходу за ребенком для назначения пособия.
2. Направить в СФР данные для назначения пособия.
3. Подать в СФР подраздел 1.2 формы ЕФС-1. Подраздел 1.2 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» нужно подать в срок не позднее трех рабочих дней со дня, когда работник подал заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.
4. Далее после того как назначат пособие, чтобы продолжать работать и получать зарплату, работнику нужно написать заявление о прерывании отпуска (о выходе из отпуска).

Например, ребенок родился в апреле 2023 года. Мама не оформляла отпуск по уходу за ребенком, не получала пособие и продолжала работать полный день. Если в январе 2024 года она оформит отпуск по уходу за ребенком, по октябрь 2024 года она еще может получать и пособие, и зарплату.

Обратите внимание: чтобы у сотрудника возникло право на получение пособия по уходу за ребенком, он должен уйти в отпуск по уходу. Хотя бы на один день, чтобы СФР получил данные. Со следующего дня после начала отпуска по уходу можно оформить выход на работу.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Отпуск, пособие и компенсации предоставляют работнику на основании его заявления, копии свидетельства о рождении ребенка и приказа руководителя.

Заявление может быть составлено так:

О том, как оформить приказ о предоставлении отпуска, смотрите ситуацию «Оформление отпуска» (раздел «Отпуска»).

Пособие, начисляемое до достижения ребенком полутора лет, выплачивает Социальный фонд России.

Пособие выплачивают, даже если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на дому или на условиях неполного рабочего времени.

Досрочный выход работника из отпуска по уходу

Для выхода работника из отпуска по уходу за ребенком досрочно он должен написать заявление. 

Обратите внимание: если работница прерывает отпуск по уходу, чтобы такой отпуск смог оформить другой родственник, осуществляющий уход за ребенком, то нужно еще нужно написать в заявлении о прекращении права на выплату ежемесячного пособия. 

После получения заявления работодатель должен издать приказ и при необходимости уведомить Социальный фонд России.

Приказ о досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком

Скачать образец

Как оформить декрет в отпуске по уходу за ребенком

Если сотрудница забеременела в период отпуска по уходу за ребенком, то она может снова уйти в отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по беременности и родам.

Работница может находиться только в одном отпуске: либо в отпуске по уходу за ребенком, либо в отпуске по беременности и родам.

Для оформления отпуска по беременности и родам в период отпуска по уходу за ребенком работница должна написать:

• заявление о прерывании отпуска по уходу за ребенком;

• заявление о прекращении выплаты пособия. Данное условие можно отразить в одном заявлении, как мы показали выше. На основании данного заявления работодатель уведомляет СФР о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком (приложение № 6, утв. приказом приказ ФСС РФ от 8 апреля 2022 г. №119);
• заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам на основании электронного листка нетрудоспособности.

ГУ МРО ФСС России в письме от 26.10.2020 №10-22/7710-19477 разъяснили, вправе ли сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и при этом работающая по графику неполного рабочего времени, уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и одновременно получает пособие по уходу за ним (п. 20 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1).

Чиновники отмечают, что работница может выбрать один из вариантов:

• находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие;
• прервать отпуск по уходу за ребенком для использования ежегодного основного оплачиваемого отпуска. При этом прерванный отпуск можно впоследствии возобновить. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет назначено заново.

Может ли отец оформить больничный по уходу за ребенком, если супруга в отпуске по уходу за этим же ребенком?

Социальный фонд в письме от 19 марта 2024 г. № 14-20/12017 разъяснил, может ли отец взять больничный по уходу за ребенком, если мама находится в отпуске по уходу за этим же ребенком. Эта ситуация, когда ребенок и мама заболели одновременно.

Если отец оформит больничный для ухода за больным ребенком, получится, что оба родителя ухаживают за одним ребенком: у отца – больничный, у мамы – отпуск по уходу.

Но это не допустимо, так как законодательством РФ не предусмотрена одновременная выплата из СФР пособия по временной нетрудоспособности и ежемесячного пособия по уходу за этим же ребенком в период нахождения одного из членов семьи (отца, дедушки, бабушки или другого родственника) в отпуске по уходу за ребенком.

Поэтому мама в таком случае должна прервать отпуск, чтобы другой родитель или родственник мог взять больничный по уходу за ребенком или отпуск по уходу.

Для этого нужно написать заявления о прерывании отпуска по уходу за ребенком и о прекращении выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Обратите внимание: если по состоянию здоровья или по другим причинам работница не может представить указанные заявления лично, они могут быть приняты от другого члена семьи при представлении им документа, удостоверяющего личность и родство.

После того, как мама прервет отпуск по уходу, другой работающий член семьи (отец, дедушка, бабушка или другой родственник), фактически осуществляющий уход за больным ребенком, имеет право оформить:

• листок нетрудоспособности и получить больничный;
• либо отпуск по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие.

Таким образом, одновременно оба родителя не могут ухаживать за одним ребенком и получать пособие от СФР. В указанной ситуации для получения отцом пособия по временной нетрудоспособности мать ребенка должна прервать свой отпуск по уходу за этим ребенком на период, когда она не осуществляла уход за ним в связи со своим заболеванием.