Справка о доходах для работников

Справку о доходах вы должны выдать работнику в любой момент по его заявлению. Чаще всего это происходит в случае, если сотрудник увольняется в течение года. Также справки о доходах могут требовать банки, социальные службы и др.

В Налоговом кодексе не установлены способы выдачи указанных справок. То есть справку можно выдать как на бумаге, так и в электронном виде.

Налоговики в письме от 2 сентября 2020 года № БС-4-11/14113@ разъясняют, что налоговый агент вправе самостоятельно определить способы такой выдачи. Главное, чтобы он не противоречил действующему законодательству.

Правила выдачи справки сотрудникам лучше прописать в отдельном приказе или локальном акте компании. В нем также укажите и о вариантах вручения справки работнику – лично, по почте, электронно.

Имейте в виду, получить готовые справки о доходах можно на сайте ФНС через личный кабинет (бесплатно). Документ можно скачать на свой компьютер в формате .pdf и .xml. Он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС.

С 2021 года справки о доходах больше не передаются отдельными документами в ИФНС. Они включены в состав годовой формы 6-НДФЛ. Форма справки о доходах для работников утверждена приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753 (приложение № 4).