Форма СЗВ-ИСХ

Данная форма заполняется за отчетные периоды до 2016 года включительно страхователем, нарушившим законодательно установленные сроки представления отчетности.

Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-ИСХ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п. Данный документ вступил в силу с 1 января 2019 года. Ранее формы и порядок заполнения утверждены были постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 г. № 3п.

В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды необходимо указывать:

• сведения о страхователе;
• сведения о застрахованном лице;
• отчетный период;
• сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица;
• сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период;
• периоды работы застрахованного лица.

Реквизиты «Номер договора» и «Дата заключения» заполняются в случае представления сведений за отчетные периоды до 2001 года включительно.

В поле «Тип договора» указывается одно из значений:

• "трудовой" - заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по трудовому договору;
• "гражданско-правовой" - заполняется по застрахованному лицу, которому плательщик страховых взносов осуществлял начисления в виде выплат и иных вознаграждений в его пользу по гражданско-правовому договору.

Реквизит «Код дополнительного тарифа» заполняется в соответствии с Классификатором (приложение к Порядку заполнения форм, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п). Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Раздел 3 «Отчетный период» заполняется в соответствии с Классификатором.

В разделе 4 указываются данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица.

Заполняются только те строки, наименование месяцев которых входит в отчетный период, по которому представляются сведения.

В случае представления сведений за отчетные периоды 2002 - 2009 гг. заполняются только данные о коде категории застрахованного лица (графа 2, строка "Итого").

Графа «Код категории застрахованного лица» заполняется в соответствии с Классификатором.

В случае если на суммы выплат застрахованного лица начислялись страховые взносы более чем по одному тарифу (код категории застрахованного лица), то на этого работника представляется количество форм СЗВ-ИСХ, равное количеству кодов категории.

В графе «Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица» указывается:

• для отчетных периодов за 1996 - 2001 гг. - сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указываются в графе "в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную";
• для отчетных периодов с 2010 года - сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (указывается в графе 4), и входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 6).

При этом за отчетные периоды 2010 года - указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года - за последние три месяца отчетного периода.

Далее рассмотрим особенности заполнения раздела 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период».

При представлении сведений за отчетные периоды по 2000 год включительно заполняются графы 1 и 2.

В графе «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу.

В графе «Уплачиваемые из заработка застрахованного лица» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.

В сведениях за отчетный период 2001 г. данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются в графах 3 и 4 таблицы раздела, за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы - в графах 5 и 6, за отчетные периоды с 2014 года - в графе 7 таблицы раздела.

При этом за отчетные периоды 2010 года - указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года - за последние три месяца отчетного периода.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах» заполняется только для сведений за отчетные периоды 2010 - 2013 годов.

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода, в рублях и копейках (для отчетных периодов 2010 года - в последние 6 месяцев отчетного периода). Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

Раздел 7 заполняется в случае уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, начисленных на суммы выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ за отчетные периоды начиная с 01.01.2013.

Графа «Код специальной оценки условий труда» заполняется с применением кода специальной оценки условий в соответствии с Классификатором.

В разделе 8 «Периоды работы застрахованного лица» нужно отразить:

• периоды работы (графы 1 и 2);
• коды территориальных и особых условий труда (графы 3 и 4);
• исчисление страхового стажа (графы 5 и 6);
• условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 7 и 8).

Вот образец заполнения формы СВЗ-ИСХ: