Как продлить командировку

Последний раз обновлено:

При необходимости командировку можно продлить. Но порядок продления командировки действующее законодательство не устанавливает. Это решение принимает работодатель. Руководитель должен издать новый приказ.

Важно: менять или каким-либо образом редактировать действующие документы, чтобы продлить срок командировки, нельзя.

Причины продления командировки

Срок командировки можно увеличить, если:

• при планировании поездки неправильно определили срок командировки;
• работнику нужно больше времени, чтобы выполнить служебное задание;
• работник заболел во время командировки;
• появились новые задачи, которые нужно сделать во время поездки;

• другие.

Какие документы оформить при продлении командировки

Список документов зависит от того, кто является инициатором продления срока командировки. Инициатором может быть как руководитель, так и сам работник.

Если командировка продлена по просьбе работника, нужно собрать такой пакет документов:

1. Заявление работника о продлении командировки с визой директора «согласен».
Завление работника на продление командировки

Скачать образец
2. Приказ о продлении командировки за подписью директора и отметкой со стороны работника «ознакомлен».
Приказ о продлении командировки. Образец

Скачать образец

Если командировка продлена по инициативе руководителя компании, понадобятся такие документы:

1. Уведомление сотрудника о продлении командировки.
Уведомелние о продлении командировки

Скачать образец
2. Приказ о продлении командировки за подписью директора и отметкой о согласовании с работником: это фраза «согласен» с подписью работника.
3. Согласие работника на продлении командировки в формате отдельного документа – в ряде случаев.

От кого нужно получить согласие работника на продление командировки

Согласие на продление командировки должно быть у работников, которым установлены ограничения при их направлении в командировку. Такие же ограничения должны применяться и в случае продления срока командировки.

Например, направление в командировки инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет и др. категорий работников, допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено медзаключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от направления в командировку.

Кого нельзя отправлять в командировку

Форма согласия работника на командировку

Служебная записка руководителя о продлении командировки

При продлении командировки руководителю целесообразно уведомить вышестоящего начальника об этот. Для этого пишут служебную записку.

Унифицированной формы служебной записки на продление командировки не предусмотрено. Поэтому его нужно составить в свободной форме. Необходимо указать:

• Должность и фамилию руководителя, кому адресована записка;
• Должность и фамилию инициатора;
• Наименования документа и дату его составления;
• Мотивированную (содержательную часть) с описанием проблемы и пути их решения;
• Подпись.

В записке руководитель подразделения, как правило, дает ссылку на заявление работника или указывает иные причины, по которым срок поездки должен быть продлен.

Образец формулировки:

Довожу до Вашего сведения, что ведущий специалист отдела Иванов П.Р. находится в служебной командировке в обособленном подразделении в городе Оренбург.

В ходе изучения ассортимента Иванов П.Р. обнаружил, что изготовитель может предложить дополнительные комплектующие, для тестирования которых ему потребуется два дополнительных рабочих дня. Прошу продлить срок командировки до 20 февраля 20ХХ года.