Наверх

Отчетность, представляемая в Пенсионный фонд РФ

Последний раз обновлено:

Отчетность в ПФР с 2017 года предусмотрена поправками в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, внесенными Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ. № 27-ФЗ. Она станет другой.

Во-первых, это новый ежегодный отчет в ПФР, в котором нужно указывать сведения о стаже. Срок представления — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 Закона № 27-ФЗ). Сведения на 25 человек и более представляются в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Сведения на меньшее количество застрахованных лиц можно сдавать в бумажной форме.

Во-вторых, это ежемесячная форма СЗВ-М. Сам отчет не новый, но до 2017 года ее представляли в ПФР не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. В 2017 году и далее представлять эту форму необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В-третьих, не позднее 20 дней со дня окончания квартала страхователь должен представлять в территориальные органы ПФР реестры застрахованных лиц, если за них платят дополнительные страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

До 1 января 2017 года в ПФР сдавали отчетность по взносам (форма РСВ-1). Ее представляли в органы ПФР по месту своего учета. Срок сдачи расчета на бумажном носителе - не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Отчета в электронной форме – не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Начиная с 1 января 2017 года в ПФР также будут подавать уточненные расчеты по форме РСВ-1 за периоды, истекшие до этой даты.

В пункте 2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ установлен следующий перечень сведений, которые организация представляет в Пенсионный фонд о каждом своем работнике:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилия, имя, отчество;
  • дата приема на работу в данную организацию или дата заключения договора гражданско-правового характера;
  • дата увольнения или дата прекращения договора гражданско-правового характера;
  • периоды деятельности, включаемые в стаж, на соответствующих видах работ (работа в районах Крайнего Севера, работа в особых условиях труда);
  • сумма заработка, на которую начислялись взносы в Пенсионный фонд;
  • сумма начисленных страховых взносов;
  • периоды трудовой деятельности, включаемые в профессиональный стаж работника;
  • другие сведения, необходимые для правильного назначения пенсии.

Указанные сведения представляют по формам, определяемым Пенсионным фондом РФ.

Копии индивидуальных сведений организация передает каждому работнику не позднее 5 дней со дня обращения. При увольнении работника сведения персонифицированного учета передают ему в день увольнения (в день прекращения договора).

Формы документов индивидуального персонифицированного учета, а также инструкция по их заполнению утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 1 июня 2016 года № 473п. Эти документы нужно применять только при корректировке сведений за отчетные периоды по 2013 год включительно.

В данном документе приведены также формы, которые фирма должна представлять в Пенсионный фонд при регистрации, изменении сведений о застрахованных лицах, а также по окончании отчетного периода.

Так, при регистрации в Пенсионном фонде организация должна представить анкету застрахованного лица (форма № АДВ-1).

При изменении фамилии, имени или отчества работника, даты и места его рождения нужно подать заявление об обмене страхового свидетельства (форма № АДВ-2).

Если ваш работник потерял или испортил страховое свидетельство, то необходимо заполнить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма № АДВ-3) и т. д.

До 1 января 2014 года страхователи сдавали в Пенсионный фонд следующие документы:

  • сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма СЗВ-6-4);
  • опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (форма АДВ-6-5);
  • опись сведений, передаваемых в Пенсионный фонд (форма АДВ-6-2). Эта форма сопровождает пачки документов СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-3 начиная с 2010 года. С 2013 года опись сопровождает формы СЗВ-6-4 и АДВ-6-5.

Сведения о начисленных вознаграждениях в пользу работников, а также начисленных и уплаченных взносах в Пенсионный фонд указывают в формах на основании данных бухгалтерского учета. Сведения о трудовом стаже записывают на основании приказов и других документов организации.

Все документы составляются в двух экземплярах: первый экземпляр передают в отделение Пенсионного фонда, второй остается в фирме.

В Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 250-ФЗ были также внесены изменения, связанные с новыми штрафами для страхователей.

В Законе № 27-ФЗ установлена ответственность в виде штрафа в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, за непредоставление или ошибки в отчетных формах:

  • ежемесячный отчет по форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах»;
  • сведения, подача которых предусмотрена Федеральным законом № 56-ФЗ, по форме ДСВ-3 (Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя);
  • данные о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении пенсии (межотчетная форма);
  • ежегодный отчет страхователей по новой форме, которая начнет действовать в 2017 году и должна быть направлена в органы ПФР не позднее 1 марта 2018 года (сведения о периодах работы, в том числе на соответствующих видах работ).

За несоблюдение организацией-страхователем или ИП установленного порядка представления сведений в форме электронных документов ПФР может оштрафовать его на сумму до 1000 рублей.

В КоАП РФ добавлена новая статья 15.33.2 КоАП РФ. Согласно этой статье за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) персонифицированного учета в органы ПФР должностные лица организаций-страхователей будут привлекаться к административной ответственности в виде штрафа в размере от 300 до 500 рублей.

Также страхователи смогут устранять свои ошибки и расхождения, выявленные специалистами ПФР при камеральной проверке сданной отчетности, в течение 5 рабочих дней. На протяжении этого времени к ним не будут применяться финансовые санкции, а на шестой день специалисты ПФР составят Акт о выявлении правонарушения и применят штраф. Далее органы ПФР будут обращаться в суд, чтобы взыскать санкции, если страхователь не уплатит или уплатит их не полностью.



< Предыдущая страница Следующая страница >
На этой неделе чаще всего искали
Оформляем премии правильно
(основания их выплаты и документы)
Расчет больничного листа
(определяем заработок за 2 предыдущих года)
Как отправить сотрудника в командировку
(инструкция + комплект документов)
Штраф за непредставление отчетности
(чем грозит задержка подачи расчета по форме № 4-ФСС)
Прием на работу
(кому нужно сокращать рабочее время)
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
(какие документы требуются для начисления)
Больничный лист по беременности и родам
(ситуация: расчет пособия из МРОТ)
Учет доплат при расчете отпускных
(ситуация: сотрудник совмещает несколько профессий)

Все разделы бератора