Как оформить совместителя

С работником, поступившим на работу по совместительству, заключают трудовой договор. В нем в обязательном порядке должно быть указано:

• что работа является совместительством;
• продолжительность рабочего времени: она не должна превышать 20 часов в неделю и 4 часа в день.

Приказ о приеме на работу совместителя

Прием работника на работу по совместительству оформляют приказом по форме № Т-1 (одного работника) или Т-1а (при приеме нескольких работников). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Приказ объявляют работнику под расписку.

Порядок заполнения договора и приказа о приеме на работу для внешнего совместителя такой же, как для внутреннего совместителя.

Нужно ли согласие основного работодателя

Чтобы работать по совместительству, согласия руководителя с основного места работы не нужно. Правда, работодатель может попросить работника о том, чтобы он известил его о своей служебной работе.

Исключение составляют руководители компании. Они обязаны получить разрешение собственника имущества компании или ее уполномоченного органа (например, совета директоров и т. п.). Такая обязанность предусмотрена статьей 276 Трудового кодекса РФ.

Документы для трудоустройства

При приеме на работу по совместительству в другую фирму (внешнее совместительство) работник обязан предъявить работодателю паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность). Но работодатель не вправе требовать:

• трудовую книжку (выписку из нее);
• документы воинского учета;
• другие документы, необходимые для предъявления по основному месту работы.

Исключение составляют работы, требующие специальных знаний. Тогда работника могут попросить предъявить диплом (свидетельство) об образовании (профессиональной подготовке) или его заверенную копию. Например, при приеме в образовательное учреждение преподавателя, в медицинскую клинику – врача.

Кроме того, при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда требуется справка о характере и условиях труда по основному месту работы.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству производят по желанию работника.

В этом случае в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставят порядковый номер записи. В графе 2 указывают дату приема на работу в качестве совместителя. В графе 3 делают запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение фирмы с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии. В графе 4 указывают наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке вносят запись об увольнении с этой работы.