Видеонаблюдение за работниками для контроля рабочего времени

Последний раз обновлено:

Видеонаблюдение за работниками устанавливают для контроля рабочего времени, исполнения всех норм и правил, установленных в компании, соблюдения трудовой дисциплины.

Некоторые работодатели сталкиваются с тем, что сотрудники обращаются в суд, считая, что работодатель нарушает их право на частную жизнь.

Есть ли запрет на установку камер для наблюдения за рабочими процессами

Прямого запрета на установку видеокамер для наблюдения за рабочими процессами в законодательстве нет.

Статья 22 Трудового кодекса предоставляет работодателю право требовать от сотрудников выполнять трудовые обязательства и соблюдать рабочий распорядок, а также обеспечивать сохранность имущества компании. Как именно осуществлять контроль не сказано.

Судьи отмечают, что видеосъемка рабочего процесса:

• не является раскрытием персональных данных работника;
• не подпадает по действие главы 14 ТК РФ «Защита персональных данных»;
• не нарушает конституционные права работника на неприкосновенность частной жизни.

Это все потому, что она осуществляется в целях, связанных с трудовой деятельностью работника, а не для того, чтобы установить обстоятельства его частной жизни либо личную или семейную тайну. Определение Ульяновского областного суда от 19 февраля 2019 г. по делу № 33-836/2019, определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 3 июля 2023 г. № 88-14171/2023

Таким образом, видеонаблюдение на рабочих местах может применяться только в таких целях, как эффективность производства, контроль и учет рабочего времени работников, рациональное использование рабочего времени, повышение производительности труда. В противном случае оно нарушает права работников на неприкосновенность частной жизни.

Значит, работодатель вправе установить видеонаблюдение, но нужно соблюсти ряд условий.

Условия для введения видеонаблюдения

Устанавливать системы видеонаблюдения можно при соблюдении следующих условий:

• фото-видео съемка осуществляется в целях соблюдения законов, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения сохранности имущества;
• фото-видео съемка как способ контроля закреплен локальным нормативным актом компании, с которым работники ознакомлены под роспись;
• работники дали письменное согласие работодателю на обработку их персональных данных.

В каких помещения можно устанавливать камеры

При решении вопроса о том, где устанавливать камеры для видеоконтроля, учитывайте следующее.

Видеонаблюдение можно проводить в тех местах, которые связаны с выполнением служебных или трудовых обязанностей. Значит, камеры устанавливают на рабочих местах, в производственных помещениях, складах и т.д.

Разрешено контролировать и зоны общего пользования (коридоры, холлы, входные группы). Эти камеры устанавливают для обеспечения безопасности людей и имущества, а также предотвратит противоправные действия.

Не допускается установка наблюдения, нарушающего право человека на личную тайну. Право человека на личную тайну и неприкосновенность частной жизни, а также на защиту чести и доброго имени установлено статьей 23 Конституции РФ. А согласно ч. 1 ст. 24 Конституции РФ, не допускается сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

Поэтому нельзя устанавливать видеокамеры, например, в медпунктах, туалетах, раздевалках, душевых и иных аналогичных помещениях. То есть камеры нельзя устанавливать в тех местах, которые никак не связаны с выполнением трудовых обязанностей.

Также нельзя устанавливать «скрытые камеры». Установка «скрытых камер» видеонаблюдения на рабочих местах квалифицируется как незаконное собирание сведений о частной жизни, что образует состав преступления, предусмотренного ст. 137 Уголовного кодекса.

Как ввести в компании видеоконтроль

Видеонаблюдение должно быть введено отдельными документами.

1. Издать приказ об организации видеонаблюдения

В этом приказе нужно указать:

• цели видеонаблюдения;
• подразделения и отделы, где будут установлены камеры,
• ответственного за работу камер,
• список работников, которые получат доступ к видеозаписям.

2. Утвердить ЛНА по видеонаблюдению и, или внести изменения в ПВТР

Организационная система видеонаблюдения, ее цели и задачи должны быть закреплены документах компании. Это может быть отдельное Положении о видеонаблюдении или подробный пункт в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

В положение о видеонаблюдении или ПВТР, указывают:

• Цель установки видеонаблюдения: контроль рабочего времени, контроль за сохранностью имущества, контроль за соблюдение норм по охране труда, контроль за соблюдением трудовой дисциплины, контроль за соблюдением технологии производства и т.п.
• Места или зоны, которые находятся под видеонаблюдением. Например, производственный цех, помещение бухгалтерии, вся территория склада и т.п.
• Способ информирования о видеонаблюдении: таблички, объявления, уведомления и т.д.
• Правила обработки, передачи и хранения видеозаписей.
• Сроки хранения и метод уничтожения записей. Хранить видеоинформацию можно от нескольких дней до месяца. Требований, ограничивающих срок хранения нет. Есть только требования по минимальному сроку хранения, установленные для торговых центров, образовательных учреждений и мест скопления граждан.
• ФИО и должности работников, ответственных за видеосъемку, исправность оборудования.
• ФИО и должности работников, имеющих доступ к видеозаписям. При этом, они должны иметь право доступа к персональным данным работников компании.

3. Ознакомить работников с введением в компании видеонаблюдения и Положением о видеонаблюдении

Ознакомьте сотрудников можно с помощью уведомления, в котором указана дата введения системы видеонаблюдения и указана ее цель.

Уведомить работников о начале видеоконтроля нужно за 2 месяца. 

Уведомление может быть таким:

Работающим в компании недостаточно просто подписать уведомление. Еще они должны под роспись ознакомится с Положением о видеонаблюдении и, или с новыми пунктами ПВТР (ст. 22 ТК).

Новых работников нужно знакомить под роспись с Положением о видеонаблюдении и ПВТР при приеме на работу.

4. Разместить таблички в местах установки видеокамер

Места, которые попадают в зону видимости камер должны быть обозначены специальными табличками. Их можно сделать самостоятельно, например, распечатав на бумаге или купить в магазине. Требований к табличкам нет.

5. Внести изменения в трудовые договоры

Установка видеонаблюдения – это изменение технологических и организационных условий труда. Поэтому информацию об этом нужно внести в трудовые договоры и согласовать с работниками (п. 74 ТК РФ).

С работающими в компании можно:

• оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с новым пунктом о видеонаблюдении.
• оформить отдельное согласие работника на видеоконтроль.

Ответственность за видеосъемку без согласия работников

Ответственность за видеосъемку без согласия работников предусмотрена статьей 13.11. «Нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных».

Так, если компания введет видеонаблюдение без наличия у нее согласий на видеоконтроль, подписанных работниками, то штраф по ч. 2 ст. 13.11 КоАП составляет:

• для должностного лица – от 20 000 до 40 000 рублей;
• для организации – от 30 000 до 150 000 рублей.