Оплата работнику военных сборов

Последний раз обновлено:

Работодатель обязан освобождать сотрудника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ст. 170 ТК РФ).

Поэтому на время прохождения военных сборов работники освобождаются от работы с сохранением за ними места постоянной работы и выплатой среднего заработка.

Среднедневной заработок рассчитывают и выплачивают по общим правилам. Оплатить нужно все календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период военных сборов.

Количество дней, на которые призван работник, указывается в справке о прохождении военного сбора, которую получит работник.

Призванным на военные сборы, если проводятся в отдаленном регионе, помимо среднего заработка, работодатель обязан:

• возместить расходы по найму жилья, на проезд в другую местность и обратно;
• оплатить командировочные расходы (суточные).

Что отразить в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени этот период можно отразить буквенным кодом Г — «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровым кодом 23.

Возмещение расходов из бюджета

Расходы в виде суммы среднего заработка работодатель может компенсировать за счет средств федерального бюджета в соответствии с Порядком, установленным постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 года № 704.

Компенсацию возмещает Минобороны России.

Для возмещения нужно направить в военкомат заявление.

Выплату компенсации осуществляют на основании представляемых сведений о размере фактических расходов. 

Подтверждением расходов являются заверенные копии соответствующих документов. Поэтому к заявлению нужно приложить:

• сопроводительное письмо;
• расчет среднего заработка;
• реквизиты для перечисления компенсации;
• табель учета рабочего времени, где есть отметка за период отсутствия сотрудника;
• копии платежных документов на выплату среднего заработка;
• расчет страховых взносов, уплаченных с выплат сотруднику в период прохождения им военных сборов;
• копии приказов;
• копию расчетной ведомости.