Передача полномочий главбуха на время отпуска

Последний раз обновлено:

Бухгалтер, как и любой работник, тоже должен отдыхать. Чтобы не оказаться в затруднительной ситуации, нужно передать дела бухгалтера другому работнику.

Есть несколько вариантов передачи полномочий главбуха на время отпуска:

1. Передача полномочий заместителю главбуха.
2. Совмещение другого работника.
3. Прием замещающего сотрудника на время отсутствия основного работника.
4. Внутреннее совместительство.
5. Временный перевод сотрудника.
   

Передача полномочий главбуха заместителю

Если в штатном расписании есть должность заместителя главного бухгалтера, то трудностей при отпуске главбуха не будет.

В трудовой договор с заместителем главного бухгалтера включают такие условия:

• во время отсутствия главного бухгалтера на всех документах за него может расписываться заместитель;
• заместитель замещает главного бухгалтера на время отпуска.

Совмещение другого работника

На время отпуска главного бухгалтера выполнение его обязанностей можно поручить другому работнику в порядке совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).

При совмещении профессий (должностей) работник одновременно со своей основной работой выполняет обязанности временно отсутствующего работника.

Оформить совмещение нужно приказом (распоряжением) работодателя.

В приказе может быть, например, такая формулировка: «Возложить на Иванову А.А. (с ее согласия) исполнение обязанностей главного бухгалтера в порядке совмещения должностей с 26 июня 20ХХ года на период ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Петровой Б.Б.».

Кроме того, нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.  В допсоглашении к трудовому договору укажите:

• работу (должность), которая будет выполняться дополнительно, ее содержание и объем;
• срок, в течение которого будет выполняться дополнительная работа;
• размер доплаты.

Соглашение может быть заключено на определенный срок или без указания срока.

Как доплачивать за совмещение профессий или должностей

Замещение другим сотрудником

На время отсутствия основного работника, за которым сохраняется место работы, может быть принят другой сотрудник (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Срок окончания действия трудового договора с замещающим работником в данном случае, лучше определять не конкретной датой, а событием.

Например: «срочный трудовой договор действует до даты выхода на работу основного сотрудника».

Внутреннее совместительство

Еще один вариант заменить главбуха на период отпуска – это внутреннее совместительство.

Внутреннее совместительство можно оформить только у работодателя, с которым у работника уже заключен основной трудовой договор.

Отметим, что это не самый удобный вариант, так как по совместительству работник может работать не больше 4 часов в день.

Временный перевод работника

Можно временно перевести работника на должность главного бухгалтера (ст. 72.2 ТК РФ).

Для временного перевода необходимо иметь письменное согласие работника и фирмы.

Для временного перевода нужно издать приказ и допсоглашение к трудовому договору.