Сколько длится командировка
Последний раз обновлено:
Срок командировки в каждом конкретном случае определяет работодатель с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Минимальный срок
Минимальный срок служебной командировки не установлен – она может продолжаться даже один день.
Максимальный срок
Не установлен и максимальный срок. Однако он ограничен моментом, когда задание, полученное командированным перед отъездом и являющееся целью командировки, будет выполнено.
День отправки в командировку
Днем выезда в командировку считают дату отправления поезда, самолета, автобуса и т. д. из места постоянной работы сотрудника, а днем приезда – дату прибытия транспортного средства обратно.
При отправлении транспортного средства до 24:00 включительно днем отъезда считают текущие сутки, а с 00:00 и позднее – следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, нужно учитывать время, необходимое, чтобы доехать до них.
Как подтвердить фактический срок командировки
Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.
Работник представляет ее по возвращении из командировки с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта).
Документы для подтверждения командировки при отсутствии проездных
Если проездных документов нет, фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.
Срок пребывания в гостинице можно подтвердить (пункт 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749):
- договором;
- кассовым чеком;
- документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства РФ от 18 ноября 2020 г. № 1853.
Под договором имеют в виду договор на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащий информацию согласно Правилам предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 18 ноября 2020 № 1853). Это:
- наименование исполнителя (для индивидуальных предпринимателей - фамилию, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);
- фамилия, имя, отчество потребителя;
- сведения о предоставляемом номере (месте в номере);
- цена номера (места в номере);
- другие необходимые данные по усмотрению исполнителя.
При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работник может представить служебную записку и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания в командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места командировки).
Это поможет вашему работнику:
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!