Как подать сведения

Последний раз обновлено:

Ежемесячно работодатели обязаны в службу занятости представлять информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей.

Так устанавливает пункт 3 статьи 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Подать сведения можно следующими способами:

• предоставить непосредственно в службу занятости;
• по почте с описью вложения;
• в виде электронного документа;
• разместить на единой цифровой платформе «Работа России».

Форма информации о вакансии утверждена приказом Минтруда России от 20 октября 2021 г. № 738н «Об утверждении форм документов, связанных с предоставлением государственных услуг в области содействия занятости населения».

Сроки для подачи сведений

Сроки для представления сведений о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей не установлены.

Минтруд в письме от 30 мая 2022 г. № 16-1/ООГ-2182 рекомендует представлять информацию:

• в случае появления свободных рабочих мест и вакантных должностей - не позднее трех рабочих дней после дня появления;
• в случае замещения свободного рабочего места вакантной должности - не позднее следующего рабочего дня со дня замещения.

Информация, сформированная, по состоянию на конец последнего календарного дня отчетного месяца, может быть представлена в службу занятости в течение 10 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем. Так разъясняет Минтруд России в письме от 4 мая 2022 г. № 16-1/В-378.

Кто обязан размещать сведения на портале «Работа в России»

Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превышает 25 человек, обязаны размещать сведения на портале «Работа в России».

Они должны размещать на единой цифровой платформе информацию:

• о потребностях в работниках и об условиях их привлечения;
• наличии свободных рабочих мест и вакантных должностях;
• наличии специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов.

Если организация решила принять на работу соискателя, направленного сайтом «Работа в России», нужно уведомить об этом службу занятости в пятидневный срок. Уведомляют также через портал «Работа в России».

Если соискателю отказано в приеме на работу, нужно направить уведомление, в котором следует указать день собеседования и причины отказа в приеме на работу.

Штраф за непредставление сведений

За непредставление сведений работодателю грозит штраф по статье 19.7 КоАП РФ.

Сумма штрафа составляет:

• для должностных лиц - от 300 до 500 рублей;
• на юридических лиц - от 3000 до 5000 рублей.