Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6)

Основные средства, принадлежащие фирме, учитывают в инвентарных карточках.

Для карточки предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Инвентарную карточку бухгалтер оформляет в одном экземпляре на каждый объект основных средств.

В раздел 1 и раздел 2 карточки переносят сведения из акта приема-передачи объекта основных средств (форма № ОС-1).

Раздел 3 заполняют после переоценки основных средств.

Здесь указывают дату проведения переоценки и ее коэффициент. Он может быть равен индексу-дефлятору (если переоценка осуществляется способом индексации) или другому индексу (например, рассчитанному оценщиком).

В графе 3 отражают восстановительную стоимость по результатам переоценки.

В раздел 4 вносят сведения о внутреннем перемещении или выбытии основных средств.

Данные заносят в карточку на основании:

• при внутреннем перемещении основного средства – накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2);
• при проведении реконструкции, модернизации и капремонта – акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств (форма № ОС-3);
• при списании основного средства – акта о списании объекта основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).

Раздел 5 заполняют после реконструкции или модернизации основного средства, а раздел 6 – после его ремонта.

О том, как это делают, смотрите ситуацию «Ремонт, реконструкция и модернизация основных средств» этого раздела бератора.

При значительном изменении качественных показателей основного средства в карточку заносят новые данные. Если это невозможно, то старую карточку заменяют новой. Старую карточку сохраняют как справочный документ.