Внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей

Со склада товарно-материальные ценности могут быть переданы:

• в производство;
• на другой склад;
• в торговый зал.

При перемещении материалов оформляют лимитно-заборную карту (если отпуск материалов со склада ограничен) (форма № М-8) или требование-накладную (форма № М-11).

При перемещении товаров внутри организации (например, со склада в торговый зал) выписывают накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).

Для лимитно-заборной карты предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Карту используют, если в организации установлено ограничение (лимит) на отпуск материалов со склада. Устанавливает лимит руководитель организации или работник, назначенный его приказом (например, начальник структурного подразделения).

Как правило, такой лимит устанавливают для обеспечения бесперебойного производства.

Максимальное количество материалов, которое может быть отпущено со склада, указывают в графе «Лимит».

Сверхлимитный отпуск материалов или изменение лимита допускается только с разрешения руководителя организации (или уполномоченного им лица).

Бухгалтер оформляет карту на каждое наименование материалов в 2 экземплярах:

• первый экземпляр передают потребителю материалов (например, в цех);
• второй экземпляр передают на склад.

Работник, получающий материалы, предъявляет свой экземпляр карты кладовщику. Кладовщик должен указать на всех экземплярах карты дату отпуска, количество отпущенных материалов, а также остаток лимита. После этого кладовщик расписывается в карте работника, получающего материалы. Работник, получающий материалы, расписывается в экземпляре карты, находящемся у кладовщика.

При заполнении карты в графе «Учетная единица выпуска продукции» указывают наименование готовой продукции, для выпуска которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т. д.).

В карте можно указать номенклатурный номер материалов (графа «Номенклатурный номер»). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя в карте графу «Единица измерения» («Код» / «Наименование»), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

После того как лимит, указанный в карте, будет использован (но не реже одного раза в месяц), кладовщик сдает карту в бухгалтерию. Срок хранения карты в архиве организации – 5 лет.

На основании карты бухгалтер должен сделать проводку:

ДЕБЕТ 20 (23, 29) КРЕДИТ 10

– материалы переданы для нужд основного (вспомогательного, обслуживающего) производства.

Как заполнить карту, покажет пример.

Требование-накладную оформляют, если в организации не установлено ограничения (лимита) на отпуск материалов со склада. Для требования-накладной предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Требование составляет кладовщик, отпускающий материалы, в 2 экземплярах:

• первый экземпляр остается на складе;
• второй экземпляр передается работнику, который получает материалы.

На материалы разных наименований можно выписать общее требование-накладную.

Графу «Код вида операции» заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.

Заполняя графу «Учетная единица выпуска продукции», указывают наименование готовой продукции, для выпуска которой отпущен материал, и ее учетную единицу (штука, килограмм, литр и т. д.).

В требовании можно указать номенклатурный номер материалов (графа «Номенклатурный номер»). Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственные кодировки.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя графу «Единица измерения» («Код» / «Наименование»), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

Заполняя графу «Количество» («Затребовано» / «Отпущено»), не забудьте о том, что количество отпущенных материалов не должно превышать количество затребованных.

Оба экземпляра требования сдают в бухгалтерию. Бухгалтер должен заполнить графу «Корреспондирующий счет» и сделать соответствующие проводки:

ДЕБЕТ 20 (23, 29) КРЕДИТ 10

– переданы материалы со склада для нужд основного производства;

ДЕБЕТ 23 КРЕДИТ 10

– переданы материалы со склада для нужд вспомогательного производства;

ДЕБЕТ 29 КРЕДИТ 10

– переданы материалы со склада для нужд обслуживающего производства;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10

– переданы со склада материалы на общехозяйственные нужды;

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10

– переданы со склада материалы для обеспечения процесса продаж;

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 10

– переданы материалы с одного склада на другой (проводка по субсчетам).

Требования-накладные должны храниться в архиве организации 5 лет.

Требование-накладная может быть оформлено так:

Этот документ составляют при перемещении товаров внутри организации (например, при их передаче со склада на склад или со склада в торговый зал).

Для накладной на внутреннее перемещение предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Накладную составляет работник, выдающий товары со склада, в 2 экземплярах:

• первый экземпляр остается на складе;
• второй экземпляр передается работнику, получающему товары.

В графе «Товар, тара» («Код») можно указать номенклатурный номер товаров. Для этого вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93) или разработать собственную кодировку.

Однако заполнять эту графу не обязательно.

Заполняя графу «Единица измерения» («Наименование» / «Код по ОКЕИ»), вы можете воспользоваться Общероссийским классификатором единиц измерения (ОК 015-94). В этом документе приведены коды всех единиц измерения, используемых в России.

В графе «По учетным ценам» указывают стоимость товаров, по которой они отражаются в бухгалтерском учете.

Напомним, что в организациях оптовой торговли и на производственных предприятиях товары учитывают в покупных, а в организациях розничной торговли – либо в покупных, либо в продажных ценах.

Выбранный способ учета товаров должен быть закреплен в учетной политике вашей организации.

Оба экземпляра накладной сдают в бухгалтерию.

Бухгалтер должен заполнить графу «Корреспондирующий счет» и отразить в учете движение товаров проводкой:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 41

– товары переданы на другой склад или в торговый зал (проводка по субсчетам).

Накладные должны храниться в архиве организации 5 лет.

Как заполнить накладную на внутреннее перемещение товаров, покажет пример.