Оформляем поступление нематериальных активов

Нематериальные активы не имеют материально-вещественной структуры (физической формы). Но они активно используются в деятельности компаний и приносят экономические выгоды. Такие активы должны иметь срок полезного использования более 12 месяцев, и их стоимость можно достаточно точно определить.

К нематериальным активам относятся:

• исключительные права на объекты интеллектуальной собственности (изобретения, произведения науки, литературы и искусства, селекционные достижения, секреты производства (ноу-хау), программное обеспечение, товарные знаки и т. п.), которые используются в производственной деятельности организации более одного года;
• деловая репутация организации, то есть разница между покупной ценой организации (как приобретенного имущественного комплекса в целом) и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех ее активов и обязательств.

Типовые ситуации: Приобретение нематериальных активов

Вы должны иметь документ, подтверждающий исключительное право вашей организации на этот актив (патент, исключительную лицензию и т. д.).

Нематериальные активы могут быть приобретены у поставщиков или созданы в организации. И в том, и другом случае нематериальные активы приходуют на основании акта приемки-передачи.

По общему правилу акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии, а также специалистов, способных оценить нематериальный актив.

Принятый к учету объект нематериальных активов учитывают в инвентарной карточке (форма № НМА-1).