Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)
Последний раз обновлено:
Для табеля учета использования рабочего времени предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Эту форму табеля используют в том случае, когда учет рабочего времени ведут на компьютере.
Табель составляет работник кадровой службы (например, табельщик), бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный на это руководителем организации.
В табеле указывают фактически отработанные часы и дни, время болезни и отпуска, а также причины неявок на работу по каждому сотруднику, состоящему в штате организации.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу делают на основании соответствующих документов (например, на основании листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т. д.).
Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.
Табель можно вести двумя способами:
- в табеле учитывают все явки или неявки на работу;
- в табеле учитывают только отклонения от нормального режима работы, предусмотренного в организации (неявки, опоздания и т. п.).
Отметки о явках (неявках) сотрудников ежедневно вносятся в графу 4.
В этой графе есть 4 строки. Их заполняют так:
- в первой строке указывают условные обозначения явок и неявок сотрудников за первую половину месяца;
- во второй строке указывают общее количество часов, отработанных сотрудниками в первой половине месяца;
- в третьей графе указывают условные обозначения явок и неявок сотрудников за вторую половину месяца;
- в четвертой графе указывают количество часов, отработанных сотрудниками за вторую половину месяца.
Табель подписывают сотрудник, который его заполнял (табельщик или бухгалтер), а также руководитель соответствующего структурного подразделения (на небольших предприятиях – руководитель организации).
В конце месяца табель передают в бухгалтерию.
Заполненный табель хранят в архиве организации в течение 5 лет.
Вот образец заполнения табеля учета использования рабочего времени по форме № Т-13:
Организация может заключить с работником трудовой договор на время выполнения определенной работы.
После того как работа будет выполнена, представитель организации должен принять ее результат. После этого с работником производят расчет.
Прием работы, выполненной по трудовому договору, оформляют специальным актом (форма № Т-73). Этот акт можно применять при приемке работ как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или поручения).